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從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進行審核，確認無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數(shù)據(jù)進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。

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以組織系統(tǒng)專用為網(wǎng)絡基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán)；閱檔過程進行詳細的日志記錄；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運行更加安全可靠。

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現(xiàn)在對于檔案的管理，很多人都會采用數(shù)字檔案館方案價格，除了數(shù)字檔案，另外還有電子檔案，那么兩者有什么區(qū)別呢？下面我們就一起來了解一下吧：

數(shù)字檔案一般是指將檔案進行數(shù)字化操作，其存儲方式是從紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字檔案，檔案存儲的載體發(fā)生改變，由紙質(zhì)變成計算機。

電子檔案則是指電子版檔案，存儲檔案的載體并未發(fā)生變化，其本身存儲方式就是電子版，依賴的就是計算機。

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