檔案你真的管理好了嗎

傳統(tǒng)的檔案依靠的是一張張紙，記錄查閱起來是比較困難的，我們常常的事實是：文件撰寫格式、標(biāo)識不一，收發(fā)遲延，版本更新不及時，查找困難，歸檔混亂，不斷丟失,提取使用無效率等等，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？流程標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)缺乏？通過對檔案管理新觀念認知，智慧檔案管理系統(tǒng)軟件開發(fā)應(yīng)用、流程和檔案管理操作實務(wù)的學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率，為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識管理體系打造基礎(chǔ)

讓檔案管理安心、省心

現(xiàn)在的計算機技術(shù)已經(jīng)非常成熟了，智慧檔案管理系統(tǒng)軟件開發(fā)也經(jīng)歷了幾代的發(fā)展，我們已經(jīng)不擔(dān)心系統(tǒng)問題，如何方便地管理電子檔案，并應(yīng)對來自網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，是新時期面臨的巨大的挑戰(zhàn)。作為中國電子網(wǎng)絡(luò)安全與信息化的專業(yè)子集團，河南云信海推出的“智慧檔案”解決方案，不僅創(chuàng)新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理，同時成功實現(xiàn)了國產(chǎn)軟硬件在檔案行業(yè)的升級應(yīng)用，讓電子檔案管理更加安心、省心。

檔案的特點

有保存價值的才稱之為檔案，檔案之前都是紙質(zhì)的，有了計算機網(wǎng)絡(luò)逐漸轉(zhuǎn)向電子化，智慧檔案管理系統(tǒng)軟件開發(fā)就是方便管理檔案的系統(tǒng)軟件。檔案具有以下特點：

1、原始性：判斷一份材料是不是檔案關(guān)鍵要看它是不是具有原始性； 當(dāng)然為了方便管理，我們經(jīng)常也會將原始的檔案進行復(fù)印或，也會作為復(fù)印件或品進行保管和利用；

2、真實性：客觀真實的材料； 有些檔案因為歷史的原因，可能沒有原件，但是有人將事實進行了客觀、科學(xué)的記錄，這些客觀真實的材料也是具有保存價值的檔案；

3、有保存價值：指對國家、社會、組織和個人的價值。