檔案管理軟件的起源

相比于紙質(zhì)檔案管理的復(fù)雜，電子化的檔案管理更加便捷。{精}軟件的誕生，并不比當(dāng)年的財(cái)務(wù)管理軟件晚多少，當(dāng)用友也還是一家小公司的時(shí)候，檔案管理軟件也已經(jīng)開始出現(xiàn)了，早可以追溯到八十年代未及九十年代初，從那個(gè)時(shí)候開始算起，也有近三十年的發(fā)展了。只是很可惜，雖然我們從無人敢說檔案管理工作不重要，但“說起來重要，做起來不要”的現(xiàn)象，在檔案工作身上，仍體現(xiàn)的淋漓盡致

傳統(tǒng)檔案管理面臨的問題

檔案管理是一個(gè)復(fù)雜的工作，傳統(tǒng)的檔案管理面臨著如下問題，已經(jīng)不能滿足日常所需：

1、上級(jí)機(jī)關(guān)、直接領(lǐng)導(dǎo)要求實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理；

2、電子或紙質(zhì)檔案越來越多而且分散，工作人員有使用軟件管理的急切要求；

3、用電子表格管理檔案，形象分差，且一些功能無法實(shí)現(xiàn)；

4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

5、紙質(zhì)檔案容易損壞、丟失、泄密；

5、電子和紙質(zhì)檔案的管理難以兼顧；

云信海針對(duì)企業(yè)開發(fā)電子文件管理系統(tǒng)解決方案，助你構(gòu)建.集成.優(yōu)化.管理.關(guān)聯(lián)和歸檔所有信息.提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì).

醫(yī)保檔案的重要性

電子文件管理系統(tǒng)解決方案記載了投保人大量的信息，這些基礎(chǔ)性的方面信息不僅記錄了參保人員的個(gè)人身體狀況，還記錄了患者對(duì)于醫(yī)保的使用情況，通過這些信息對(duì)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，同時(shí)要求檔案管理人員對(duì)信息要保存完整，加強(qiáng)醫(yī)保措辭制度的完善。很多參保人員并沒有重視保險(xiǎn)相關(guān)憑證的保存，絕大多數(shù)都是生病之后才重視保險(xiǎn)的相關(guān)文件，由于對(duì)醫(yī)保檔案不夠重視，這時(shí)就需要醫(yī)院方面能對(duì)這些檔案資料進(jìn)行有效保管，否則就會(huì)對(duì)參保人員的個(gè)人利益產(chǎn)生影響，當(dāng)材料不足的時(shí)候，對(duì)參保人員報(bào)銷款處理的時(shí)候就會(huì)產(chǎn)生不良后果，從而導(dǎo)致參保人員與醫(yī)院發(fā)生沖突。