檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)是通過建立統(tǒng)一的標準以規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務系統(tǒng)的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務平臺，主要實現(xiàn)檔案流水化采集功能。

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檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢

? 理解用戶核心需求

成都安答聯(lián)動科技有限公司自成立以來，已為多家家政府單位、企事業(yè)單位以及民營單位提供檔案整理、檔案數(shù)字化、檔案咨詢以及體系化建設等服務。清楚理解各個企業(yè)面臨的問題，了解企業(yè)的核心需求。

? 適用面廣、易擴展

檔案管理員可通過檔案模板自定義功能創(chuàng)建適合企業(yè)自身的文件模板。

? 檔案的利用管理

檔案的目的是得到有效應用。系統(tǒng)中集成了檔案的借閱、移交功能，能有效的記錄借閱人信息、借閱的檔案列表信息以及是否歸還等信息，極大方便了檔案管理員的日常工作。

? 以用戶為中心的軟件交互

與傳統(tǒng)管理軟件相比，該系統(tǒng)摒棄了程序員思維，站在使用者的角度設計軟件的界面和交互，達到無需培訓即可上手的管理系統(tǒng)。

檔案管理系統(tǒng)是什么？

檔案管理系統(tǒng)利用企業(yè)信息平臺的網絡資源，充分利用現(xiàn)有的網絡和硬件設備，實現(xiàn)集中了統(tǒng)一的管理，數(shù)據調節(jié)，安全保護以及檔案信息的綜合開發(fā)利用。檔案資源的數(shù)據庫是用于本地文檔和檔案的綜合信息資源中心。它包括各種類型的數(shù)字信息收集系統(tǒng)，數(shù)據管理系統(tǒng)，發(fā)布和利用系統(tǒng)，安全保護系統(tǒng)以及文檔數(shù)字化系統(tǒng)。它還包括目錄數(shù)據（文檔，檔案，材料），全文數(shù)據和多媒體數(shù)據（圖片，圖紙，圖像）。

電子文件管理系統(tǒng)能實現(xiàn)什么？有什么特點？

一：全程管理

 將電子技術文件的元數(shù)據、背景信息、關聯(lián)企業(yè)信息和辦理相關信息等捕獲到電子文件資源管理控制系統(tǒng)，在電子文件管理工作系統(tǒng)中實現(xiàn)對電子文件的全程管理。

二：安全管理

我們應該采取嚴格的用戶管理，認證，訪問控制和審計行為，確保系統(tǒng)安全;通過防擴散，防滲漏，防偽措施，如保真度，數(shù)字簽名，電子簽名，打印控制等措施，以保證數(shù)據的安全。

三：完整保障

系統(tǒng)可以采取一些相應的技術管理措施，采集電子商務文件的內容進行信息、背景環(huán)境信息、結構分析信息和元數(shù)據；在電子設計文件傳輸、遷移、轉存、載體轉換時，同步并保護保存電子文件的鏈接、嵌入、關聯(lián)研究對象等全部學生的信息，保證文件主要內容及文件要素的完整。

四：開放擴展

系統(tǒng)充分考慮了環(huán)境變化，技術開發(fā)，產品升級等帶來的不確定性，為擴展和遷移預留了必要的空間；采用開放通用協(xié)議，確保與主流媒體和平臺的兼容性。

五：應用范圍

對于集中管理和電子文檔控制系統(tǒng)，以滿足信息化的安全需求。