具體事項(xiàng)不可忽視

在準(zhǔn)備工作中，上述大的方面落實(shí)后，還有不少具體事務(wù)要做，各方面分工到位后應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，不可忽視。任何一個環(huán)節(jié)的具體工作出了差錯，都會影響到開業(yè)儀式的整體效果。比如，請柬的準(zhǔn)備和發(fā)送務(wù)必落實(shí)到被邀請人，并有確切的回復(fù)；賀詞的撰寫、討論和審定要慎重，字體要大，內(nèi)容要簡練，話語要熱情；現(xiàn)場接待人員應(yīng)年輕、精干且形象要好，佩戴的標(biāo)志（工0作0證、繃帶等）要突出，貴賓到場時應(yīng)由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人親自相迎；工作人員事前要高度好設(shè)備，千萬不可臨場出錯；還有來賓的胸花、桌卡、飲品、禮物等都要一一準(zhǔn)備好。

抓住活動策劃重點(diǎn)要想抓住晚會活動策劃的重點(diǎn)，必須要在具體的實(shí)施上注意抓重點(diǎn)，突出亮點(diǎn)。所謂的重點(diǎn)就是活動的主要目標(biāo)和內(nèi)容要明確，且需要體現(xiàn)出企業(yè)慶典活動的特色。將周年0慶典活動做好、做細(xì)、做出成效才是zui為重要的。

注意慶典晚會活動的安全性 不管是哪一種類型的周0年慶典晚會活動，也不管是再哪一種場地上舉辦，安全始終排在慶典晚會活動的首位，在舉辦慶典晚會活動之前，電工必須要到現(xiàn)場排查所有的線路確保不會有漏電的現(xiàn)象，安保人員要按時到場維護(hù)現(xiàn)場治安，這是順利舉辦慶典活動的前提條件。

首先你要有活動背景活動目；然后活動主題(一定要溫暖一點(diǎn))；活動時間(具體到年月日時分秒)；活動地點(diǎn)(要詳細(xì))；活動主辦方(要明確)；活動計(jì)劃(工作準(zhǔn)備前期；工作中期；工作準(zhǔn)備后，主要就是如何從頭到尾要聯(lián)系哪些人，準(zhǔn)備哪些物資要很細(xì)，zui好是具體哪個時間干什么寫清楚)；活動流程(從活動開始，每一個步驟每一個環(huán)節(jié)，分配人員要具體干什么)；活動物資(對于活動要購買，要贊助的地方要有詳細(xì)的報(bào)價)zui后附頁要有需求物資的名稱，數(shù)量，單價，總計(jì)；應(yīng)急預(yù)案(活動發(fā)生意外要如何處理必須有一個臨時處理的方案，以免亂了秩序)；活動注意事項(xiàng)