正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機(jī)卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說(shuō)明將復(fù)印紙張放在進(jìn)紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙。檔案盒打印機(jī)量化使用成本，通過(guò)租賃獲得的打印機(jī)（或者一體機(jī)），除了按約定的單價(jià)支付打印費(fèi)和自備紙張外，不承擔(dān)其他費(fèi)用，如耗材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問(wèn)題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來(lái)控制辦公費(fèi)用。在使用檔案盒打印機(jī)時(shí)，不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，以引起墨水成分、黏度的變化，從而造成墨水凝固阻塞噴頭，所以使用過(guò)程中一定要注意噴頭周邊是否有雜物。避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或是被雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。

檔案盒打印機(jī) 又名檔案盒打印機(jī)，檔案盒的打印機(jī)的問(wèn)世，真正的改變了人們手工填寫(xiě)檔案盒的命運(yùn)。檔案盒打印機(jī)有著印刷速度快、可保存期限長(zhǎng)等特點(diǎn)。檔案袋的打印機(jī)，可滿足各單位、各部門(mén)對(duì)檔案盒、檔案袋的打印要求，可以在任何規(guī)格的檔案盒上打印文字、圖案。檔案盒打印機(jī)的應(yīng)用：檔案盒打印機(jī)主要運(yùn)用于各單位、各部門(mén)對(duì)檔案盒、檔案袋的打印，適合于檔案盒長(zhǎng)期保存，其次是檔案盒生產(chǎn)商用于在空白檔案盒上的打印。針對(duì)檔案盒打印機(jī)使用專(zhuān)用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，長(zhǎng)期保存字跡清晰。

 不要在打印機(jī)處于打印過(guò)程中關(guān)閉電源。可先將打印機(jī)轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，當(dāng)噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，拔下插頭。在打印量過(guò)大時(shí)，應(yīng)讓打印量保持在30份以?xún)?nèi)使打印機(jī)休息5-10分鐘，以免打印機(jī)過(guò)熱而損壞。在打印檔的時(shí)候，不允許使用厚度過(guò)高(超過(guò)80g)的紙、不允許使用有皺折疊過(guò)的紙。 不要在檔案盒打印機(jī)高溫低濕狀態(tài)下將噴頭從主機(jī)上拆下并單獨(dú)放置。當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間將噴頭另置時(shí)，墨水中所含的水分會(huì)逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將會(huì)導(dǎo)致噴頭堵塞，從而影響使用。

 如果在檔案盒打印機(jī)工作時(shí)直接關(guān)閉電源，對(duì)于某些型號(hào)的打印機(jī)，打印機(jī)無(wú)法執(zhí)行蓋帽操作，噴嘴暴露干空氣中會(huì)導(dǎo)致墨水干涸。如打印機(jī)在出現(xiàn)嚴(yán)重物理?yè)p壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機(jī)損壞時(shí)將會(huì)追究其責(zé)任人。說(shuō)起檔案盒，我們并不陌生，因?yàn)槲覈?guó)幾乎所有跟檔案掛鉤的資料全部都使用檔案盒保存。比如保存的學(xué)籍檔案、各省市事業(yè)單位保存的人事檔案、國(guó)企大型企業(yè)保存的員工檔案以及公檢法保存的案件檔案等等，都離不檔案盒。檔案盒是各個(gè)單位檔案管理部門(mén)整理和裝訂儲(chǔ)存裝具。