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檔案數字化流程圖檔案工作的數字化建設是順應潮流、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術為檔案工作服務，為經濟建設服務，為精神文明建設服務。

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提高經濟效益過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的手段，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

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選擇數字檔案館建設公司這種方式，可以節(jié)約成本，提升檔案人員工作效率，這對于企業(yè)來說是非常有好處的，也是大家都非常需要的，關于這一點，下面就為大家詳細的介紹一下吧：

數字檔案館建設公司后，紙質載體的檔案可以轉為機讀檔案，既節(jié)約了保管費用，也節(jié)省了占地空間，查閱方便迅速，避免了反復印制資料造成的紙張和人員的浪費。數字化管理后檔案能及時歸檔，并能盡快提供利用服務。

數字化檔案管理使查詢檔案資料變得快捷、方便，做到足不出戶可查所需，數字化使信息共享成為現實。

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現在企業(yè)發(fā)展過程中，都非常注重效率的提升，同時也注重信息安全，因此數字檔案館建設公司就得到了大家的一致歡迎，它還有哪些好處呢？下面就由華圖小編來給大家介紹一下吧：

信息及時化處理。檔案系統(tǒng)中設有自動信息提示，如對話框提示、手機短信提示、郵件提示功能，方便對檔案借閱、移交、鑒定銷毀審批和對檔案保管期限的判斷；提高信息準確率。由系統(tǒng)自動將檔案著錄信息進行摘錄，減少人工操作的錯誤率。

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