打印頭處于高溫狀態(tài)。在溫度下降之前禁止接觸。防止受傷。請勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。衡量檔案盒打印機質量的指標主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機所用的技術主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉印打印。如打印機在出現嚴重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機損壞時將會追究其責任人。

 智能檔案盒打印終端是一款針對檔案盒打印專門研發(fā)的打印設備，其具備自動化程度高、操作簡單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數據導入便捷等優(yōu)點。直觀的打印軟件：操作簡單快捷，無需專業(yè)知識，能實現一維碼、二維碼的自動生成打印，可與各種管理平臺進行聯機操作，采用清晰可見的設置方式，方便用戶根據單位需要自由編輯和保存模式。檔案盒打印機又名檔案盒打印機，在2006年在國內先研制出專門用于檔案盒打印的機器。檔案盒的打印機的問世，真正的改變了人們手工填寫檔案盒的命運。

 避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。不要用面紙、鏡片紙、布等擦拭噴嘴表面。萬一打印機產發(fā)熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯系。打印機上禁止放其它物品。打印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。當打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。

 為防萬一，當附近打雷時，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機器受到損壞。打印紙及色帶盒未設置時，禁止打印。打印頭和打印輥會受到損傷。要將噴頭從主機上拆下并單獨放置，尤其是在高溫低濕狀態(tài)下。如果長時間另置，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將導致噴嘴阻塞。在打印量過大時，應讓打印量保持在30份以內使打印機休息5-10分鐘，以免打印機過熱而損壞。在打印檔的時候，不允許使用厚度過高(超過80g)的紙、不允許使用有褶皺、折疊過的紙。