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會議系統(tǒng)的配置有兩種：一種是單獨(dú)配置；另一種是綜合配置。單獨(dú)配置根據(jù)會議室、會議廳的建設(shè)需要，可單獨(dú)設(shè)置會議擴(kuò)聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、會議表決系統(tǒng)等。單獨(dú)設(shè)置的會議擴(kuò)聲系統(tǒng)，一般設(shè)有會議擴(kuò)聲主機(jī)，分有線和紅外兩種；有線系統(tǒng)設(shè)有和代表控制盒、話筒和耳機(jī)；紅外系統(tǒng)設(shè)有接收單元和電聲轉(zhuǎn)換器件等。單獨(dú)設(shè)置的同聲傳譯系統(tǒng)，除配有會議擴(kuò)聲的全套設(shè)施外，還設(shè)有供譯員使用的翻譯單元，并設(shè)有譯語傳輸線路。和代表控制盒上專門安裝了譯語選擇器。單獨(dú)設(shè)置的會議表決系統(tǒng)配有主機(jī)、和代表表決單元、表決系統(tǒng)軟件、計(jì)算機(jī)及其外設(shè)，其中包括打印機(jī)、顯示器，有的還配有大屏幕電視或投影儀。

會議話筒的擺放：會議室的話筒擺放一般分為桌面擺放與話筒架擺放兩種。

在桌面上擺放話筒時，要注意講話者嘴部與話筒中心的夾角和距離，使話筒的中心軸線對準(zhǔn)講話者的嘴部，這時話筒輸出的頻響特性；嘴部偏離中心軸線越遠(yuǎn)，頻響特性越差，高音損失越嚴(yán)重，且話筒的輸出電壓也會減少。一般心形話筒，嘴部與中心軸線的夾角在450范圍以內(nèi)是合適的。

在會議期間，您可以使用平板電腦會議設(shè)備來跟蹤會議的內(nèi)容和進(jìn)度，而無需查看大屏幕。本地電子閱讀功能，輪廓視圖，縮略圖，智能定位和閱讀進(jìn)度等使每個參與者都可以使用，閱讀對讀者來說非常方便，他們可以隨時添加評論，書簽，評論和屏幕截圖。該信息可以隨文檔一起導(dǎo)出，不僅為沒有發(fā)言權(quán)的與會者提供了渠道，而且還為會議后的會議日志或組織了分析提供了幫助，從而使整個會議更加有效率。