基于局域網(wǎng)運(yùn)行的檔案管理軟件

技術(shù)在進(jìn)步，讓電子文件管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)操作越來越簡(jiǎn)單，越來越友好，第二代基于局域網(wǎng)運(yùn)行的檔案管理軟件；可以在用戶內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上檔案查詢利用的時(shí)候，時(shí)間已經(jīng)來到了2000年左右，這又是一次重大的、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的利用推動(dòng)，很多用戶開始將檔案數(shù)據(jù)置于單位內(nèi)網(wǎng)，并通過權(quán)限控制手段，向內(nèi)部員工提供檔案數(shù)據(jù)的查詢利用，檔案利用人員發(fā)現(xiàn)可以通過自己的電腦查詢檔案來替代多次跑到檔案室去查詢檔案；

形成過程版式固化依據(jù)傳統(tǒng)檔案呈現(xiàn)的形成的要求將電子文件在形成、歸檔、移交等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的責(zé)任信息（操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容）以記錄形式保存，如電子文件形成辦理過程信息、歸檔信息、格式轉(zhuǎn)換、移交接收信息等，以版式文件固化，作為電子檔案組成部分與相關(guān)電子檔案存放在一起。信息化技術(shù)措施保障電子檔案的“四性檢查”是重要的信息化技術(shù)保障手段，即對(duì)檔案條目的準(zhǔn)確性、可用性、完整性和安全性進(jìn)行檢查，確保檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、可用和安全。同時(shí)，在電子檔案保存時(shí)加電子簽名、防篡改等技術(shù)措施防止電子檔案被修改或證明電子檔案未被修改。

保證電子檔案的安全

相對(duì)與紙質(zhì)檔案，電子文件管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)相對(duì)來說安全，不會(huì)存在潮濕引起的紙質(zhì)檔案損毀問題，但是存儲(chǔ)安全也一樣重要。所以采用技術(shù)措施保證電子檔案的安全。在電子檔案的存儲(chǔ)和傳輸?shù)倪^程中,要保證信息的完整性,可以采用消息認(rèn)證技術(shù)和訪問控制技術(shù),常用的認(rèn)證方法有密碼確認(rèn)，在不知道密碼的情況下是不能對(duì)檔案進(jìn)行訪問的，對(duì)檔案起到了一定的保護(hù)作用。在硬件設(shè)施方面，可以使用單獨(dú)的服務(wù)器、配備UPS電源，降低因突然停電造成的數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，為了防止電子檔案遭到惡意改寫和訪問,還可以采用網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制、只讀型防改寫,防火墻訪問控制等措施。