無紙化辦公的好處

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

高度的靈活性具備無紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復勞動，可以使各個部門、各個環(huán)節(jié)的單獨處理工作串聯(lián)起來，也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務?？梢苑奖氵M行各個環(huán)節(jié)的審核、批復、簽字，可以進行不同環(huán)節(jié)批復與查詢。

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無紙化會議

無紙化多媒體會議系統(tǒng)

無紙化多媒體會議管理平臺(無紙化會議系統(tǒng)內(nèi)嵌軟件)

無紙化多媒體會議管理平臺配置管理軟件，無紙化會議系統(tǒng)報價，負責處理會議功能模塊、會議主題、參會人員信息、會議議題、投飄內(nèi)容等會前信息預設，具有會議各類文件資料的上傳共享、人員的權限管理設置、會議信息的實時記錄等應用功能。

智能無紙化會議管理服務器內(nèi)嵌軟件

無紙化多媒體會議管理軟件運行于無紙化多媒體會議管理平臺，負責處理會議功能模塊、會議主題、參會人員信息、會議議題、投飄內(nèi)容等會前信息預設，具有會議各類文件資料的上傳共享、人員的權限管理設置、會議信息的實時記錄等應用功能。

無紙化會議終端客戶端軟件（安卓版）

無紙化平板軟件安裝于安卓系統(tǒng)的平板電腦，負責處理會議過程的文件推送、文件分發(fā)、瀏覽閱讀、文件批注、智能簽到、投飄表決、電子白板、電子銘牌、會議交流、會議服務、會議管控、同屏廣播等應用，具有功能豐富、界面簡潔、操作便捷等優(yōu)點。

無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)

2011年，會議系統(tǒng)市場競爭愈演愈烈，會議市場時刻上演著無硝煙的戰(zhàn)2爭，只有貼近市場，不斷推出符合用戶潛在需求的產(chǎn)品，才能保持企業(yè)持久的行業(yè)競爭力。無紙化會議系統(tǒng)就是滿足用戶新需求的具體體現(xiàn)。     

“無紙化會議”早是由聯(lián)合國非政府組織委2員會于2003年提出，它用全電子模式運作非政府機構委2員會，是努力提高委2員會工作效率，改善工作方法的舉措之一。同年5月5日，聯(lián)合國總部的一號會議廳正式啟動“無紙化委2員會”，每次為委2員會會議節(jié)省紙張4至8萬份。2010年1月1日，聯(lián)合國對會議文件的使用、管理全1面推行“無紙化”。     

隨著政府部門OA系統(tǒng)的漸趨完善，辦公自動化、無紙化已成定局。但推動“無紙化”進程的道路并非一路坦蕩，面對海量的文件材料，以及格式多樣的文件形式，如何才能真正實現(xiàn)視頻通訊、電子文檔演示、圖文傳輸以及整場會議的記錄工作等功能？     

縱觀國際較成熟的無紙化會議系統(tǒng)，從系統(tǒng)外觀來看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、視頻對話、視頻攝像、指紋識別等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄等系列工作，無需分發(fā)大量的紙質(zhì)文件，使與會者真正告別了紙質(zhì)材料。

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