檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件簡(jiǎn)述

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檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)方案

選用檔案室智能化一體化解決方法，將檔案密集柜智能化系統(tǒng)、檔案室自然環(huán)境智能化系統(tǒng)、檔案文件管理方法智能化系統(tǒng)結(jié)合在一起，配置控濕清潔一體機(jī)，構(gòu)成全新升級(jí)的一體化檔案室智能化一體化智能管理系統(tǒng)。

檔案室一體化管理方法：根據(jù)多媒體系統(tǒng)保持對(duì)檔案室環(huán)境安全管理、檔案文件管理方法、檔案密集柜智能化管理方法統(tǒng)一操縱。檔案室總體系統(tǒng)軟件有機(jī)化學(xué)融合后產(chǎn)生專用型的操縱服務(wù)平臺(tái)，遠(yuǎn)程控制手機(jī)客戶端根據(jù)專用型互換機(jī)會(huì)系統(tǒng)軟件層通信。

檔案一體化管理介紹

檔案一體化管理是指借助于現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)技術(shù)和信息平臺(tái)，構(gòu)建一個(gè)新的信息管理服務(wù)體系，將檔案信息進(jìn)行綜合加工，實(shí)現(xiàn)信息共享和互補(bǔ)，極大地提高信息利用效率。

檔案是提高創(chuàng)新科研工作重要的信息來(lái)源，實(shí)現(xiàn)檔案信息一體化管理，可以更加快捷地提供高效的信息服務(wù)，達(dá)到信息資源利用效益的化。檔案是社會(huì)活動(dòng)必不可少的資源，含有知識(shí)信息的物質(zhì)載體，具有雙重性、學(xué)術(shù)性。檔案是通過(guò)各種渠道對(duì)知識(shí)信息載體進(jìn)行收集、整理、保管等過(guò)程進(jìn)行處理，終為用戶提供服務(wù)。建設(shè)過(guò)程中，不同系統(tǒng)需要各種供應(yīng)商，采購(gòu)復(fù)雜，實(shí)施過(guò)程組織難度大，售后服務(wù)對(duì)接廠商眾多，售后質(zhì)量差。

檔案經(jīng)歷了手工階段向計(jì)算機(jī)管理的發(fā)展過(guò)程，檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，打破了地域、時(shí)間和行業(yè)的限制，使檔案信息一體化管理的實(shí)現(xiàn)具備了可操作性。

智能檔案室一體化管理公司檔案柜全文檢索擴(kuò)展詞管理

全文檢索擴(kuò)展詞庫(kù)管理

   把詞庫(kù)文件新增到擴(kuò)展詞庫(kù)系統(tǒng)中，通過(guò)上傳詞庫(kù)進(jìn)行詞庫(kù)的更新、增量等操作。詞庫(kù)文件為*.dic格式文件。添加詞庫(kù)、更新詞庫(kù)后，需要重建全文索引庫(kù)，才能詞庫(kù)中的詞加入到全文檢索系統(tǒng)的分詞中。檔案經(jīng)歷了手工階段向計(jì)算機(jī)管理的發(fā)展過(guò)程，檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，打破了地域、時(shí)間和行業(yè)的限制，使檔案信息一體化管理的實(shí)現(xiàn)具備了可操作性。主要功能：添加、更新、刪除、導(dǎo)入詞庫(kù)包、導(dǎo)出詞庫(kù)包。

檢索元數(shù)據(jù)設(shè)置

   設(shè)置目錄檢索、全文檢索時(shí)參與檢索的元數(shù)據(jù)字段，設(shè)置檢索結(jié)果顯示中的列表視圖顯示字段和詳細(xì)視圖顯示字段。

主要功能：選擇可參與檢索的元數(shù)據(jù)、選擇列表視圖顯示的元數(shù)據(jù)、選擇詳細(xì)視圖顯示的元數(shù)。