展會設(shè)計(jì)搭建注意事項(xiàng)

對展覽會展會搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽會搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲存。與這類人溝通也要學(xué)會一點(diǎn)幽默，因?yàn)檫@類人很注重工作生活的樂趣，即使在電話中談業(yè)務(wù)他們也不忘開個(gè)玩笑，如果你不學(xué)會點(diǎn)，對方就會覺得你了然無趣，不太容易產(chǎn)生情感的溝通。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用.另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則zui好集中運(yùn)輸。在開始搭建之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會搬運(yùn)商處，由他們暫時(shí)儲存貨物，并按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展會位置。

當(dāng)然專業(yè)的展覽會搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進(jìn)展廳，有時(shí)也演出“千鈞一發(fā)”的好戲。遇到物件不能從大門處運(yùn)進(jìn)的情況，他們先要招物件從車上卸下，然后在其下安上輪子，后用手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨，而不委托展覽會搬運(yùn)商。

展會上無論使用何種設(shè)計(jì)技術(shù)、技能、背景主角是展會和展品，不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制與表現(xiàn)手法，不能突出設(shè)計(jì)忽視展會設(shè)計(jì)制作。

設(shè)計(jì)師應(yīng)牢記設(shè)計(jì)不是炫耀，而是為了展會與展品體現(xiàn)企業(yè)形象以吸引和打動(dòng)觀眾，展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢并方便游人觀賞一個(gè)成功的設(shè)計(jì)。如果是宣傳展覽會，這樣的設(shè)計(jì)便實(shí)現(xiàn)其目的，但如果展銷會，設(shè)計(jì)還沒有達(dá)到終的目標(biāo)。展會上無論使用何種設(shè)計(jì)技術(shù)、技能、背景主角是展會和展品，不能喧賓奪主。因此設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)，展廳布置展品時(shí)，要考慮展覽是為了進(jìn)行貿(mào)易，要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)工作做展會搭建的環(huán)境，包括觀眾接待、介紹產(chǎn)品、洽談貿(mào)易。設(shè)計(jì)人員必須了解展覽設(shè)計(jì)為參展商提供達(dá)到其展出目的環(huán)境和條件，而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣傳人員、廣告人員的工作，展覽設(shè)計(jì)人員要注意不能使展覽成為其他工作的一部分，要確保展覽的營銷功能和貿(mào)易的作用。展覽設(shè)計(jì)成功在于幫助和支持展出獲得整體而不是部分的成功。

南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。此外，如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈(zèng)予與會人員的物品，如果發(fā)給了圈外人士，手提袋可能留下了，參展商關(guān)心的宣傳冊便有可能被丟進(jìn)垃圾桶，大量的非專業(yè)人士與會，造成如此不必要的浪費(fèi)更大更多，參展商不僅不會有收益，還會大大增加參展成本。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合，并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑?、演藝策劃、品牌推廣為一體的專業(yè)文化傳媒機(jī)構(gòu)。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會務(wù)、會展、企業(yè)年會、開業(yè)、開盤、活動(dòng)策劃與執(zhí)行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動(dòng)

參展商須知

很多的企業(yè)正為參加展會而進(jìn)行籌備。下面的幾必備品是我們在您參展時(shí)提醒您切莫忘記的，它們會幫助您的企業(yè)更從容地走進(jìn)展廳。      行進(jìn)路線與住址      好的路線和住址可以讓您更加輕松愉悅的去參加展會。      衣著      正式的衣著會讓您收獲更多合作、青睞的機(jī)會。

　　名片收集箱　　在中國舉辦的展會上，我們幾乎都能在每個(gè)參展企業(yè)的接待臺上看見一個(gè)小盒或小箱子，有的是有機(jī)玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。走道限制：主要是對走道寬度的規(guī)定和限制，為保證人的暢通，展覽會規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道。它們的側(cè)面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。

　　電源插座

　　在展臺墻壁的隱蔽地方往往有一個(gè)小東西是必不可少的。它就是電源插座。展廳設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)施工注意事項(xiàng)是什么展廳設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)施工注意事項(xiàng)是什么。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設(shè)備都需要插座進(jìn)行連接。尤其當(dāng)參展商舉辦一 些歌舞活動(dòng)為展示助陣時(shí)，沒有插座就等于沒有了電源，一切都無從談起。由此又可看出，一個(gè)電源插座遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多 個(gè)插口以滿足您的需要，當(dāng)然，用電要遵循展會的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。

　　還有以下一些物品：

　　報(bào)價(jià)表

　　公司的宣傳冊和名片，一定帶足

　　筆記本、訂書機(jī)、足夠的訂書釘和筆，

　　根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等

　　計(jì)算器 電池備足

　　照相機(jī) 充足電

　　帶些可以充饑的食物

　　雨傘

　　可能的話帶一個(gè)糖果盤、五顏六色的糖果，到時(shí)候也許可吸引客戶

　　可能的話準(zhǔn)備些有中國特色的小禮品

　　筆記本電腦

　　如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計(jì)

　　參展商如果選擇篷房進(jìn)行產(chǎn)品的展示，那么，除了考慮篷房內(nèi)的整體設(shè)計(jì)、布置和花費(fèi)預(yù)算外，篷內(nèi)溫度的高低調(diào)控也是要注意的。有關(guān)專家指出：大多數(shù)的篷 房可以通過使用電扇讓篷內(nèi)保持足夠的涼爽，這要比使用高價(jià)格的便攜式空氣調(diào)節(jié)裝置要好。相應(yīng)地，博物館多媒體展覽陳列在技術(shù)應(yīng)用上必須具有相當(dāng)?shù)那罢靶?。以溫度?jì)顯示的篷內(nèi)氣溫的高低來決定電扇的開關(guān)。溫度計(jì)的價(jià)格很便 宜，一般不超過十元錢。所以參展時(shí)買上一根帶著，有備無患。

　　小攤位如何引人注目

　　（一）、大部份展覽中心會提供廠商天花板聚光杰，不然也可租用攜帶式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展品認(rèn)知度提高30％至50％。

　　（二）、成立主題式展覽攤位。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，且依賴大規(guī)模場地，故小企業(yè)可以創(chuàng)新設(shè)計(jì)以顯突出。

　?。ㄈ?、依攤位大小選擇大小合適的展示用品及參展產(chǎn)品，以免過度擁擠或空洞。

　　（四）、善加利用組合式展覽用具，避免使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。

　　（五）、盡量韶華、整齊化展覽，展示單項(xiàng)或兩項(xiàng)產(chǎn)品。

　　（六）、選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時(shí)限制文字的使用。

　　（七）、將圖片置放在視線以上，圖片要應(yīng)自壁板36英寸高以上的地方開始放置。

　?。ò耍?、使用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩。

　　展會的廣告宣傳

　　廣告宣傳在整個(gè)展覽過程扮演重要角色，專業(yè)展會管理公司認(rèn)為參展廠商須在展覽前三個(gè)月，要求內(nèi)部公關(guān)部門或外面雇傭的公關(guān)公司在專業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的告別報(bào)導(dǎo)，然后將該篇報(bào)導(dǎo)的重印本寄給目前 及潛在顧客群，并加附信件一封提醒顧客該項(xiàng)產(chǎn)品將於會中展出，同時(shí)也可附贈(zèng)由展覽組織公司提供的且印有公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。遇到物件不能從大門處運(yùn)進(jìn)的情況，他們先要招物件從車上卸下，然后在其下安上輪子，最后用手工推入展廳。

南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。二、效益性原則會展策劃的效益性是由會展的盈利性決定的，會展活動(dòng)要取得良好的經(jīng)濟(jì)和社會效益是舉辦會展活動(dòng)的一個(gè)主要目的，會展各方主體的目標(biāo)在很大程度上是通過會展活動(dòng)獲取利潤，可以說會展的效益是衡量展會策劃是否成功的標(biāo)準(zhǔn)。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合，并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑?、演藝策劃、品牌推廣為一體的專業(yè)文化傳媒機(jī)構(gòu)。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會務(wù)、會展、企業(yè)年會、開業(yè)、開盤、活動(dòng)策劃與執(zhí)行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動(dòng)

展會營銷的大化價(jià)值如何獲?。?

每年每月全國各地的展會不斷，各大企業(yè)也接到紛至沓來的邀請函，但是參加會展耗費(fèi)的人力物力和財(cái)力都是巨大的，而且要估算展會帶來的回報(bào)價(jià)值是否抵得上投入的，那么如何盡可能的獲取展會的zui大化價(jià)值呢？

    di一步就是根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及營銷目標(biāo)，對企業(yè)的優(yōu)勢資源（產(chǎn)品、信息、技術(shù)、服務(wù)）或需求進(jìn)行分析，之后再斟選出適時(shí)對路的展會推廣，后再從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝。

  其次，制定的展會計(jì)劃實(shí)施組織工作要有彈性，包括對未來變化與競爭的思考，有必要的反饋與調(diào)整機(jī)制。

后，展會組織應(yīng)有嚴(yán)格的流程與職責(zé)分工并有專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目，強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)，企業(yè)與外協(xié)單位的協(xié)調(diào)作業(yè)。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。經(jīng)常聽到一些企業(yè)主這樣抱怨：本來的想法是這樣的，可外協(xié)公司做給我的展位及活動(dòng)方案卻與品牌及產(chǎn)品脫節(jié)，而更改方案則由于時(shí)間的緊迫而變得不可能，讓企業(yè)主感到沮喪。部分企業(yè)內(nèi)部組織很松散，以致展會上該收集的信息沒有收集，該做的推廣沒有做好。

總的來說，展會營銷是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程，必須經(jīng)過周密且對路的計(jì)劃、出奇制勝的推廣模式、科學(xué)的分工、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行方能使展會營銷真正發(fā)揮作用。

南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。名片收集箱在中國舉辦的展會上，我們幾乎都能在每個(gè)參展企業(yè)的接待臺上看見一個(gè)小盒或小箱子，有的是有機(jī)玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合，并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑?、演藝策劃、品牌推廣為一體的專業(yè)文化傳媒機(jī)構(gòu)。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會務(wù)、會展、企業(yè)年會、開業(yè)、開盤、活動(dòng)策劃與執(zhí)行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動(dòng)