展臺(tái)的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。相關(guān)的會(huì)展服務(wù)根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；導(dǎo)致展覽目標(biāo)市場(chǎng)定位復(fù)雜的原因之一是一次展覽會(huì)往往要涉及多個(gè)產(chǎn)業(yè)。根據(jù)參會(huì)人員的喜好，設(shè)計(jì)不同的休閑方式、旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估開好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。

公司主營(yíng)項(xiàng)目為：承接各中小型音樂節(jié)、美食節(jié)的搭建，各類企業(yè)開業(yè)慶典、年會(huì)活動(dòng)聲光電、LED屏一體租賃執(zhí)行。我們始終秉承順勢(shì)永昌天道酬勤人道酬善商道酬信業(yè)道酬精的經(jīng)營(yíng)理念服務(wù)各大行業(yè)同仁，致力把控每個(gè)工作環(huán)節(jié)，以用心的產(chǎn)品品質(zhì)和售后滿足客戶訴求，助力您的事業(yè)揚(yáng)帆起航！歡迎來電咨詢！其次，科學(xué)確定好會(huì)議的基本框架，例如：選擇會(huì)議時(shí)間應(yīng)多考慮出席領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的因素，選擇會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)多考慮會(huì)議內(nèi)容需要、參會(huì)人員規(guī)模、車輛停放以及食宿便利等因素，確定參會(huì)人員的范圍則主要考慮會(huì)議的目的和要達(dá)到的效果。

加強(qiáng)溝通，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。一方面，要加強(qiáng)對(duì)上的溝通請(qǐng)示工作。為使會(huì)議效果達(dá)到有關(guān)要求，在組織籌備會(huì)議的過程中，必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作。另一方面，要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型會(huì)議的順利開展，是會(huì)件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會(huì)議籌備期間，必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強(qiáng)配合，共同推進(jìn)籌備工作有序進(jìn)行。要求熟悉各種媒體的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、刊播價(jià)格，并且與媒體有良好的關(guān)系，能按照會(huì)展策劃的部署，進(jìn)行媒體規(guī)劃，爭(zhēng)取的廣告宣傳效果。

公司主營(yíng)項(xiàng)目為：承接各中小型音樂節(jié)、美食節(jié)的搭建，各類企業(yè)開業(yè)慶典、年會(huì)活動(dòng)聲光電、LED屏一體租賃執(zhí)行。我們始終秉承順勢(shì)永昌天道酬勤人道酬善商道酬信業(yè)道酬精的經(jīng)營(yíng)理念服務(wù)各大行業(yè)同仁，致力把控每個(gè)工作環(huán)節(jié)，以用心的產(chǎn)品品質(zhì)和售后滿足客戶訴求，助力您的事業(yè)揚(yáng)帆起航！歡迎來電咨詢！大眾媒體，如電視、電臺(tái)、主導(dǎo)性報(bào)紙等)，主辦者可以圍繞不同的會(huì)展特點(diǎn)和亮點(diǎn)來進(jìn)行宣傳}除此之外，還可以通過新聞發(fā)布會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等形式來傳播展會(huì)信息。

所謂展會(huì)策劃活動(dòng)方案了，就是擬定一份具體可行的參展方案，是可以將創(chuàng)意、點(diǎn)子、花墻連在一起。不管怎么樣，這些過程都是必須完成的，例如樣品預(yù)備、設(shè)備采購(gòu)、參展日程、職員鋪排以及資料印制等等。

與展會(huì)有關(guān)的一切事務(wù)都要細(xì)化到人，責(zé)任到人，一切量化數(shù)據(jù)化，并且執(zhí)行下去。

云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個(gè)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價(jià)比的會(huì)議會(huì)展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！