保密文件銷(xiāo)毀原則

1.合規(guī)原則???對(duì)于單位內(nèi)部的秘密信息或敏感信息,則應(yīng)遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定與部門(mén)規(guī)定,比如《新保密法》、薩班斯法案、ISO200701、FACTA、HIPAA、GLBA等

2.適中原則???平衡銷(xiāo)毀成本和銷(xiāo)毀效果,采用適中的銷(xiāo)毀方式。比單位絕密信息,公司可在辦公場(chǎng)所配備高保密碎紙機(jī);對(duì)于保密級(jí)別一般的紙張文件,可采用集中銷(xiāo)毀,或外包給第三方委托銷(xiāo)毀。

3.記錄原則???單位應(yīng)保留并管理銷(xiāo)毀記錄,證明哪些介質(zhì),在什么時(shí)間,由誰(shuí)負(fù)責(zé),在哪個(gè)場(chǎng)所,用什么什么方式銷(xiāo)毀。這些記錄必須可訪(fǎng)問(wèn)可追zong,并至少保存一年。

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保密文件銷(xiāo)毀

關(guān)于文件焚燒如發(fā)現(xiàn)異常，必須按照規(guī)定的要求，規(guī)定時(shí)間關(guān)閉電源，并且針對(duì)設(shè)備采取有效的措施。所有的使用者必須要按照規(guī)定的要求進(jìn)行操作和使用，并且對(duì)設(shè)備的功能有一定的了解，這樣才能確保更加正確的使用。要定期有效的進(jìn)行清潔和維護(hù)工作，才能確保設(shè)備的性能可以更好的滿(mǎn)足接下來(lái)的使用，避免在后期運(yùn)行中，導(dǎo)致故障問(wèn)題的出現(xiàn)或發(fā)生。以上的內(nèi)容，就是文件銷(xiāo)毀設(shè)備使用注意事項(xiàng)，除此之外，在日常管理中，還需注重設(shè)備的日常存儲(chǔ)環(huán)境，要保持環(huán)境的潔凈情況，不能有過(guò)多的灰塵。文件銷(xiāo)毀通常都是處理很多的文件，所以我們要更加的效率的處理這些文件，下面我們就一起來(lái)看看如何更加效率的銷(xiāo)毀文件吧！各大公司在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀工作時(shí)都會(huì)感覺(jué)特別苦惱。

眾安國(guó)衛(wèi)擁有先進(jìn)的技術(shù)，我們都以質(zhì)量為本，信譽(yù)高，我們竭誠(chéng)歡迎廣大的顧客來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)。如果您對(duì)保密文件銷(xiāo)毀感興趣，歡迎點(diǎn)擊左右兩側(cè)的在線(xiàn)客服，或撥打咨詢(xún)電話(huà)。

保密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公的文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料，對(duì)存有保密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷(xiāo)毀處理，信息無(wú)法恢復(fù)，出具銷(xiāo)毀處理證明。經(jīng)過(guò)本公司專(zhuān)業(yè)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄漏安全隱患，商業(yè)的秘密不被泄露。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實(shí)際生活中只是一個(gè)物品的三種不同叫法。

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文件銷(xiāo)毀三種有效方式

一：熔漿再生

這種方式是將需要銷(xiāo)毀的文件放入打漿池，攪拌機(jī)打碎，成泥成漿。也就是把銷(xiāo)毀的文件通過(guò)熔漿的形式再生造紙。這種方式的銷(xiāo)毀十分快速，銷(xiāo)毀徹底，綠色環(huán)保。

二：機(jī)械粉碎

利用機(jī)械粉碎對(duì)需要銷(xiāo)毀的文件進(jìn)行粉碎，而要注意的是，機(jī)械粉碎的方式適用于文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等等。原因是機(jī)械粉碎的方式是將文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙這類(lèi)紙質(zhì)，進(jìn)行粉碎，就是成紙條成小碎片。此方式保證了信息的保密性。并且效果可觀(guān)，綠色環(huán)保、銷(xiāo)毀量大。目前市場(chǎng)上對(duì)于紙質(zhì)銷(xiāo)毀常用的就是這種方式。

三：焚燒處理

此方式一定要選擇采用專(zhuān)業(yè)的設(shè)備來(lái)操作，如果不是文件銷(xiāo)毀公司操作，自行銷(xiāo)毀會(huì)造成破壞環(huán)境。此方式是通過(guò)焚燒爐對(duì)文件進(jìn)行焚燒?？蛇m用于任何條件下的文件，不管是保密文件還是涉密文件都可以銷(xiāo)毀徹底。