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發(fā)布時間:2021-07-14 08:17  

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會議管理系統(tǒng),包括:發(fā)起人終端和云服務(wù)器;所述發(fā)起人終端,用于將接收的會議發(fā)起人輸入的會議發(fā)起信息形成會議發(fā)起請求,并發(fā)送所述會議發(fā)起請求至所述云服務(wù)器;所述云服務(wù)器,用于在確定所述會議發(fā)起請求為可執(zhí)行請求后,向所述發(fā)起人終端反饋符合所述可執(zhí)行請求的會議室列表,與傳統(tǒng)的由會議管理人員進(jìn)行會議管理的方式相比,本發(fā)明技術(shù)的技術(shù)方案根據(jù)用戶的需求對會議智能管理,為用戶提供智能會議服務(wù),保證會議的順利開展,提高了會議管理的效率。

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會議是公司各管理領(lǐng)域和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的重要分析決策活動,在現(xiàn)代企業(yè)管理中的支持和主導(dǎo)作用不斷加強(qiáng)。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代的、互動的、移動的會議流程管理系統(tǒng)也日益受到重視。會務(wù)的進(jìn)行包括會務(wù)和流程的推進(jìn),很多時候會議的內(nèi)容都是事先準(zhǔn)備好的,但是在實(shí)際操作中,由于條件的改變和限制,容易造成會議的混亂,而且會議期間是由人員指揮,無法為每位參會人員提供個性化的服務(wù)。



多種會議系統(tǒng),包括中央控制系統(tǒng)、矩陣式系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)、電子桌牌系統(tǒng)和音頻系統(tǒng);每個參加者都可通過手持無線話筒或無線領(lǐng)夾話筒,所產(chǎn)生的音頻信號被送到調(diào)音臺,工作人員利用監(jiān)i聽音箱和監(jiān)i聽耳機(jī)隨時進(jìn)行監(jiān)i聽,可隨時調(diào)試音頻信號,并將音頻信號送到第yi數(shù)字音頻處理器進(jìn)行轉(zhuǎn)換后,再通過分配器分送到不同的雙通道功放系統(tǒng),通過雙通道功放機(jī)對其進(jìn)行調(diào)試。此外,將音箱分為主音箱、超低音箱以及輔助型音箱,三者結(jié)合,能達(dá)到zui佳的聲音效果。


隨著科學(xué)技術(shù)和社會的迅速發(fā)展,人們在日常生活和工作中擁有和接觸的信息量越來越大,因此,人們之間的信息交流和溝通也就變得更加頻繁和重要。商業(yè)談判、產(chǎn)品展示、訪客會見、政令下達(dá)等都是人們之間的交流方式,要想更好地達(dá)到目的,就必須采用我們一貫使用的方式——會晤。傳統(tǒng)的集中開會效率低,會議效果差,往往不能達(dá)到預(yù)期的會議目的,已經(jīng)不能滿足信息化社會下會議的需要。當(dāng)前,傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)存在著信息交換與通信不便、效率低、會議效果差、與會者無法收到理想的會議效果、無法獲得有效信息、干擾、扭曲、串音、系統(tǒng)不穩(wěn)定等問題。


會議管理系統(tǒng)和會議管理方法。本文技術(shù)中的上述技術(shù)問題主要通過下面的技術(shù)方案來解決:一種會議管理系統(tǒng)和會議管理方法,包括攝像機(jī)模塊、麥克風(fēng)模塊和英特網(wǎng)模塊,所述英特網(wǎng)模塊連接云存儲模塊,英特網(wǎng)模塊連接手機(jī) APP模塊,所述英特網(wǎng)模塊連接聲音檢測模塊,所述英特網(wǎng)模塊連接圖像檢測模塊,所述聲音檢測模塊與圖像檢測模塊相連。zui好是,報警模塊連接到手機(jī) APP模塊。

智能會議系統(tǒng),涉及會議管理領(lǐng)域,它包括硬件部分和軟件部分,其中硬件部分包括會議室系統(tǒng)主機(jī)、通訊裝置、會議終端、會議室攝像頭、顯示裝置和拾音器;軟件部分包括安裝在會議室系統(tǒng)主機(jī)的會議應(yīng)用軟件服務(wù)器端、數(shù)據(jù)庫和安裝在會議終端的應(yīng)用軟件終端;軟件部分包括登錄及位置確定模塊、拾音器控制模塊、會議室攝像頭控制模塊和智能演示模塊。通過采用軟硬件結(jié)合的方式,充分利用現(xiàn)有的智能終端的便利性,大幅提高會議的智能化和自動化程度,很多會議功能能夠自動完成,大幅提高會議組織的效率。通過提高交互性,使參與會議的用戶能夠方便的與他人進(jìn)行交互,也方便與相應(yīng)的會議設(shè)備進(jìn)行交互,提高了會議的效果。