紙質檔案信息化招標基本操作流程

⒈檔案整理：對檔案進行拆分、檔號核實等檔案準備的前處理工作。

⒉檔案掃描：采用專業(yè)當掃描軟件，使用掃描儀對檔案進行掃描。

⒊圖像修正：檢查所掃描圖像的質量，特別是檢查圖像是否清晰、有無缺頁、影像方向是否正確。

⒋文件命名：嚴格按照《文書檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式與著錄細則》（DB35/T161-2002）中檔號的命名規(guī)則對生成的圖像信息以相應的檔號進行命名。

⒌數(shù)據(jù)對接：建立目錄數(shù)據(jù)和檔案圖像之間的一一對應關系。

⒍數(shù)據(jù)校對：對掃描的圖像與相應數(shù)據(jù)信息鏈接的準確性進行檢查。

⒎刻錄光盤：將掃描的圖像和相關的信息及時地刻錄到光盤上，一式三份，異地保存。

⒏檔案還原：將拆分掃描的紙質檔案重新裝訂，恢復其原貌。

中博奧信息技術擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊，的掃描設備，專業(yè)提供紙質檔案數(shù)字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。

紙質檔案信息化招標之檔案整理

⒈必須逐卷、逐份驗收和檢查，檔案以全宗為單位分類組成案卷，案卷按順序編號，且有根據(jù)相應數(shù)據(jù)要求所建的目錄。無關和重復的文件要剔除，有正式件的文件不掃描原稿。

⒉對影響掃描質量的裝訂物（如訂書釘、別針、其他固定器具）、裝訂線要先拆除，拆除原件的裝訂物時應注意保護原件。如拆除后不能復原的珍貴原件，應請示主管部門再決定是否拆除。

⒊破損嚴重、無法進行掃描的原件要先進行修復；折皺不平影響掃描的原件應先用電熨斗熨平或壓平后再進行掃描。

中博奧信息技術一貫堅持“以誠為本，以質取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進，共展宏圖！

紙質檔案信息化招標紙質檔案信息化招標

數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實體檔案館的關系：

1現(xiàn)行實體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎；

2數(shù)字檔案館的出現(xiàn)對現(xiàn)行實體檔案館的館藏建設提出了新的要求；

3數(shù)字檔案館為現(xiàn)行實體檔案館提供了新的管理和服務機制。

兩者不是替代關系，而是相互依賴、相互促進的關系。

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

紙質檔案信息化招標工作環(huán)境建設

 檔案數(shù)字化必須規(guī)定專門的數(shù)字化工作場所，應在特定的安全場地內(nèi)開展工作。工作場所應配置監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)。檔案數(shù)字化過程中要輕拿輕放，不得涂改。紙質檔案的拆裝掃描應符合操作規(guī)程，選擇適當?shù)牟杉O備，防止掃描過程人為污染、破損。光盤、磁帶要采用恰當技術和安全措施進行讀取、放像，防止磁道的信息意外丟失。工作現(xiàn)場嚴禁數(shù)字工作人員對檔案原件及檔案信息的私自復印、傳閱與外借。通過數(shù)字化加工各個環(huán)節(jié)的工作實現(xiàn)把各種傳統(tǒng)載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，提升利用效率，實現(xiàn)資源共享。

中博奧信息技術擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務行業(yè)經(jīng)驗。提升檔案信息利用價值，助力國家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅持的價值使命。