智慧檔案——信息化時代的產(chǎn)物

你要查什么檔案，僅需要搜索相關關鍵詞，檔案信息立馬找到，這就是為什么要建設智慧檔案。隨著信息技術的發(fā)展和其在檔案建設行業(yè)的運用的深入，醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)設計被提到了很高的位置，受到了大家的重視。它是為適應當今的物聯(lián)網(wǎng)、云計算以及網(wǎng)絡的大數(shù)據(jù)，應運而生的新一代檔案館。具體來說，物聯(lián)網(wǎng)技術是智慧檔案館的基本支撐，它的服務具有多層次、、一站式、個性化的特點。它以提案管理和服務作為基本的目標，是智慧城市、信息時代背景下檔案館的發(fā)展趨勢和進化的形態(tài)。

檔案安全性

除了保存的安全性，保證服務器數(shù)據(jù)不丟失外，醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)設計在用戶使用這里也應該考慮到文檔安全性，針對不同部門，不同職級，不同身份進行了權限設置，對組織架構進行了虛擬化；也就是說，企業(yè)里的每一個員工身份都架構在了系統(tǒng)里面，每個員工在系統(tǒng)里面的操作都可以進行實時跟蹤和了解，這樣就能保證到我們檔案的安全性。并且因為進行了權限的設置，對于某些機要文件，沒有權限的員工是無法觀看到內(nèi)容或者搜索也搜不出來；這樣就有效的保證了企業(yè)機要文件的安全。