工程檔案信息化公司的工作環(huán)境建設(shè)

檔案數(shù)字化必須要有專門的數(shù)字化工作場(chǎng)所，應(yīng)在規(guī)定的安全場(chǎng)地內(nèi)開展工作。工作場(chǎng)所應(yīng)配置監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)。監(jiān)控系統(tǒng)用于實(shí)時(shí)監(jiān)控工作場(chǎng)所內(nèi)的工作狀況。保密系統(tǒng)用于禁止工作現(xiàn)場(chǎng)的電磁泄漏、不法網(wǎng)絡(luò)訪問獲取檔案信息。安防系統(tǒng)用于實(shí)現(xiàn)人為偷盜、自然或意外事故的報(bào)警裝置。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。工作現(xiàn)場(chǎng)不得使用與工作無關(guān)的任何電子設(shè)備。 

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

工程檔案信息化公司工作場(chǎng)所要求

工作現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控系統(tǒng)主要有視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)。保密系統(tǒng)主要有信號(hào)干擾設(shè)備、防磁輻射裝置。安防系統(tǒng)主要有消防系統(tǒng)、防盜報(bào)警裝置、防蟲、防濕設(shè)備等。 

工作場(chǎng)所的監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)的管理權(quán)限應(yīng)由業(yè)主方安全小組掌握，其他任何人不得操作或蓄意損毀工作場(chǎng)所的設(shè)備或系統(tǒng)。要制定嚴(yán)格的數(shù)字化工作場(chǎng)地人員的出入制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入工作場(chǎng)所。禁止在工作場(chǎng)所內(nèi)做與工作無關(guān)的活動(dòng)，包括飲水。應(yīng)在工作場(chǎng)所以外就近設(shè)置臨時(shí)區(qū)，用于存放現(xiàn)場(chǎng)工作人員生活用品，如包、衣物、水杯、手機(jī)等。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)檢、圖像存儲(chǔ)、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、雙層PDF輸出、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

中博奧信息技術(shù)專注于資料鑒定分類、數(shù)字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用和文檔寄存等綜合業(yè)務(wù)。以科技創(chuàng)新、服務(wù)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、持續(xù)服務(wù)做為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，

工程檔案信息化公司軟件介紹

社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中積累的歷史檔案具有非常重要的價(jià)值和意義，但如何能使這些浩瀚如海的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發(fā)揮其價(jià)值呢，中博奧說數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。

檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設(shè)備對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實(shí)現(xiàn)檔案電子化的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)檢、圖像存儲(chǔ)、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、雙層PDF輸出、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。每張表格均標(biāo)明日期、全宗號(hào)、目錄號(hào)、數(shù)量、張頁數(shù)、重量、破損情況等相關(guān)信息，并要求相關(guān)交接人員簽字確認(rèn)，做到每份檔案的去向都登記在冊(cè)，一目了然。