企業(yè)舉辦慶典活動(dòng)應(yīng)該考慮的三要素

　企業(yè)慶典策劃目的

　　企業(yè)周年慶典活動(dòng)的舉辦，主要就是為了塑造企業(yè)的形象，為企業(yè)周年起到慶祝的作用。并且還可以以此來(lái)鞏固客戶之間的關(guān)系，增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力，為企業(yè)今年更好的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　企業(yè)慶典亮點(diǎn)策劃

　　企業(yè)慶典活動(dòng)舉辦的時(shí)候，要清楚其亮點(diǎn)在哪，是否可以因此而引起慶典活動(dòng)嘉賓們的轟動(dòng)效應(yīng)，是否可以給嘉賓們帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺。這些都是企業(yè)慶典的亮點(diǎn)所在，這點(diǎn)知識(shí)我們?cè)谶M(jìn)行慶典策劃的時(shí)候，要加以了解才是。

　　企業(yè)慶典流程按排

　　企業(yè)慶典活動(dòng)策劃與執(zhí)行若想順暢無(wú)阻，一定要知道相關(guān)的流程安排。比如，開場(chǎng)的時(shí)候需要發(fā)言，接著就是企業(yè)慶典活動(dòng)上的節(jié)目演出，還有，就是慶典活動(dòng)策劃時(shí)間的控制等等，這些流程我們必須要了解。

慶典公司在慶典活動(dòng)中的作用

      慶典公司在慶典活動(dòng)中的作用是顯而易見的，作為慶典活動(dòng)的承辦方，慶典公司是整場(chǎng)慶典活動(dòng)的策劃和運(yùn)作者，其作用不易而喻！因?yàn)樗枰軌蚩刂迫趾蛥f(xié)調(diào)溝通技巧，活動(dòng)執(zhí)行不再是單一的操作性能，它可以同時(shí)計(jì)劃和執(zhí)行任務(wù)。然而如果慶典公司只是過分的依賴自身專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)去做慶典活動(dòng)，勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)一些問題！這也是大多數(shù)慶典公司乃至慶典活動(dòng)方所忽視的問題，有些慶典公司往往是以為活動(dòng)承辦給自已了，所以什么事都不用管了，按照經(jīng)驗(yàn)去執(zhí)行吧，豈不知每場(chǎng)慶典活動(dòng)都有其獨(dú)有的特點(diǎn)，并且每家單位都是不一樣的，慶典公司必須要不斷的與慶典活動(dòng)方方溝通，便在實(shí)際操作中盡量將專業(yè)知識(shí)融入本次慶典活動(dòng)中，得出全新的慶典活動(dòng)內(nèi)容，并隨時(shí)與慶典活動(dòng)方形成溝通和協(xié)作，方能做好活動(dòng)。

     從這點(diǎn)來(lái)講，慶典公司不僅僅只是慶典承辦方這個(gè)簡(jiǎn)單的定義了，慶典公司在慶典活動(dòng)中的作用不僅僅只是在承辦本場(chǎng)慶典，不是機(jī)械的做好方案，然后設(shè)計(jì)、制作物料，會(huì)布慶典活動(dòng)場(chǎng)地，調(diào)試設(shè)備，開展慶典演出，進(jìn)行慶典流程控制等，整個(gè)過程慶典公司更像是活動(dòng)方的同事，需要不斷的與主辦方溝通、協(xié)作，讓慶典活動(dòng)真正的融入到活動(dòng)方中去，這樣才能得到客戶認(rèn)同吧。所以慶典公司和活動(dòng)主辦方其實(shí)是一次協(xié)作，像同事一樣的親密無(wú)間方能把慶典活動(dòng)做到！整合度：對(duì)于媒介資源到對(duì)于供應(yīng)商的整合力度，也是不可小視的方面。

有創(chuàng)意的慶典策劃效果更顯著

不論是哪一個(gè)行業(yè)的展會(huì)可以說是精英薈萃，相信很多的參展企業(yè)都會(huì)花錢找專業(yè)的展臺(tái)設(shè)計(jì)策劃公司來(lái)為展會(huì)做謀劃。

　　一場(chǎng)創(chuàng)意的展會(huì)策劃才能達(dá)到吸引更多人的關(guān)注，效果更顯著.展會(huì)拼的不僅僅是企業(yè)自身的實(shí)力拼的也是創(chuàng)意。

　　 在我們對(duì)展會(huì)進(jìn)行策劃是不能只是擺擺架子，要注意實(shí)際的效果。一場(chǎng)成功有創(chuàng)意的展會(huì)需從一下幾點(diǎn)看起。

　　1、展會(huì)開始錢就要充分的了解此次展會(huì)，圍繞展會(huì)的特點(diǎn)，自身資源以及展位的具體位置展會(huì)方案，如何聚集人氣等等。

　　2、展會(huì)活動(dòng)開始后難免會(huì)發(fā)生一些想不到的情況，這是就需要會(huì)展策劃人員根據(jù)原有的創(chuàng)意策劃在制定合理能夠畫龍點(diǎn)睛的創(chuàng)意。

　　 3、展會(huì)的終目的還是為了拓展市場(chǎng)，增加銷售額。在展會(huì)結(jié)束后，面對(duì)很多的參展企業(yè)很多目標(biāo)消費(fèi)者可能根本不記得你的產(chǎn)品了 ，所以展會(huì)后期的跟蹤創(chuàng)意顯得十分關(guān)鍵?？偨Y(jié)、表彰、聚餐、娛樂、旅游，以及眾多重量級(jí)人物的演講，企業(yè)不惜人力、物力、財(cái)力，都希望通過一個(gè)好的年會(huì)來(lái)振奮精神，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，鎖定目標(biāo)，但是也往往會(huì)事與愿違。我們可以以電話回訪加上老板親自簽名的創(chuàng)意的的傳真回饋函等方式，這樣會(huì)不會(huì)得到更好的效果呢。

活動(dòng)策劃一樣需要程序

       第   1,立項(xiàng),就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。

             第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī),公眾關(guān)注的熱點(diǎn),同類個(gè)案的資訊,場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。                        可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性,效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動(dòng)更有效,大型活動(dòng)就不一定做了。也可依活動(dòng)需求定做所需尺寸大小推桿，適用慶典開幕、新聞發(fā)布、展覽展會(huì)、節(jié)慶年會(huì)等各類慶典活動(dòng)中。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

            第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。

       第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法或輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。