您好,歡迎來到易龍商務網(wǎng)!
發(fā)布時間:2021-09-25 11:48  
【廣告】










對于事業(yè)單位來說,確保資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實現(xiàn)保值增值,對提高行政事業(yè)單位的社會效益和經(jīng)濟效益,增強行政事業(yè)單位單位的競爭力無疑是十分重要的。但是,仍然有不少事業(yè)單位采用人工的管理模式,出現(xiàn)以下問題:
1、重采購輕管理,資產(chǎn)流失嚴重,帳卡物不符現(xiàn)象突出。
2、資產(chǎn)沒有落實到部門和保管人,資產(chǎn)變動頻繁、部分資產(chǎn)采購來后幾年后就流失了,只能再次購買。
3、日常管理沒有跟上,有些單位在出借出租實物資產(chǎn)時沒有明確的手續(xù),致使實物資產(chǎn)流失等。
4、實物資產(chǎn)賬實不符,沒有進行且有效的單位清查盤點工作。
5、因人員和機構調(diào)整造成實物資產(chǎn)的轉移而未及時進行跟蹤管理和信息反饋。
若以上的問題一直存在且得不到有效解決的話,那么事業(yè)單位的辦公效率勢必會下降很多,難以創(chuàng)造更多社會效益和經(jīng)濟效益。為此,標領結合多年在資產(chǎn)管理上實施經(jīng)驗,采用二維碼/RFID技術開發(fā)一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),幫助事業(yè)單位更好發(fā)揮資產(chǎn)更大的使用價值。
1、系統(tǒng)使用二維碼/RFID技術和無線網(wǎng)絡技術,對固定資產(chǎn)管理整個周期的實時監(jiān)控,避免資產(chǎn)流失。
2、RFID讀取盤點方式,極大減輕員工盤點工作量,讓盤點可以更快更準完成,同時生成相關盤點報表以供分析。
3、實現(xiàn)資產(chǎn)管理的賬卡相符、賬實相符,避免資產(chǎn)閑置浪費,提高資產(chǎn)使用效率,避免重復購置,合理分產(chǎn)。
4、資產(chǎn)管理員坐在電腦前即可掌握資產(chǎn)申購、借用、歸還、變更、調(diào)撥、維護、保養(yǎng)、報廢等各環(huán)節(jié)流程管理。
5、將資產(chǎn)的每個過程、每個環(huán)節(jié)責任落實到個人,做到了職責清晰,提高管理效率。
6、對分支機構實現(xiàn)各種資金和預算信息的管理,實現(xiàn)單位對資金預算信息的上報要求。
化工、電力、冶金等大型制造企業(yè),是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè),這些企業(yè)的資產(chǎn)高度密集,設備品種多、價值高,資產(chǎn)的管理成本在總成本中比重大。如何合理對這些資產(chǎn)設備進行管理,是企業(yè)面臨管理的又一難題。
大型制造企業(yè)面臨的資產(chǎn)管理難題
1、人力成本高
企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量大、種類多,固定資產(chǎn)的核對、清查盤點工作需要耗費較大人力成本與時間成本,并且清查成效往往不足。
2、審批流程慢
固定資產(chǎn)管理相關流程審批如固定資產(chǎn)報廢、固定資產(chǎn)轉移、固定資產(chǎn)購置等均需要涉及多個部門人員進行審批,使用傳統(tǒng)紙質(zhì)簽字單進行審批,流程緩慢。
3、盤點難,賬實不一致
人工盤點效率低,準確率低,以致賬實不一致
那么,當企業(yè)引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,其資產(chǎn)管理模式又是怎樣的呢?
1、建立詳細的資產(chǎn)信息檔案,通過系統(tǒng)加強固定資產(chǎn)監(jiān)管,合理調(diào)源,減少資源浪費,防止資產(chǎn)流失。
2、通過PDA手持機,能有效、準確的對企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息進行識別、采集、記錄、跟蹤,保證資產(chǎn)的合理利用。
3、對固定資產(chǎn)日常操作流程進行管理,并可進行事件提示報警功能,由系統(tǒng)實現(xiàn)日常工作的有效監(jiān)管,減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力,節(jié)省人力成本,提高企業(yè)資產(chǎn)效益。
4、具備低值易耗品管理模塊,可輕松管理低值易耗品的出入庫情況,支持報表導出和打印。
5、支持RFID和二維碼的標簽打印模式以及盤點方式,也支持離線盤點模式,資產(chǎn)數(shù)量不多的情況下,只需1人在1小時內(nèi)即可盤點完成。
6、資產(chǎn)卡片管理,可以清楚記錄每個資產(chǎn)的入庫時間、領用、借用、調(diào)撥、歸還、維修等情況,實現(xiàn)資產(chǎn)生命周期管理。
RFID固定資產(chǎn)管理的設計初衷,是因為很多企業(yè)都是用條碼管理資產(chǎn),出現(xiàn)了一些問題不能解決,比如:
1、條碼污染,不能識別
2、需要在較近的掃描區(qū)內(nèi)才識別
3、掃碼時需要一對一,無法批量識別
這些都給管理者帶來了較大的不便。由于不能實現(xiàn)遠距離、快速、批量、抗污等這些需求,RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也就出現(xiàn)了。
其實,RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個利用RFID標簽ID特點而設計的,可以非常便利的解決上述客戶提出的要求,為固定資產(chǎn)管理升級。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能模塊
1、首頁提醒
歸還到期提醒、報廢到期提醒、個人資產(chǎn)操作信息、本月入庫資產(chǎn)、出庫資產(chǎn)和總資產(chǎn)等信息數(shù)據(jù)
2、基礎數(shù)據(jù)
部門、員工、倉庫、資產(chǎn)類別、入庫類型、供應商一鍵導入,各單據(jù)模板可自定義打印、入庫數(shù)據(jù)可自定義、累計折舊計算設置、圖片設置。
3、日常管理
資產(chǎn)申請、入庫、退回、領用、借用、癸亥、調(diào)撥、轉存、維修、報廢、清理,支持條件檢索;
4、資產(chǎn)盤點
在線離線盤點,暫停下次繼續(xù)盤點、支持RFID和二維碼盤點、實時查看盤盈盤虧情況、報表打印、導出、篩選。
5、資產(chǎn)操作記錄
資產(chǎn)從領用到清理各個環(huán)節(jié)的審批,支持匯總明細、報表生成打印,同時生成審核記錄;
6、系統(tǒng)報表
資產(chǎn)臺賬匯總表、資產(chǎn)報廢統(tǒng)計表、資產(chǎn)庫存表、資產(chǎn)增減表、綜合操作報表,根據(jù)各條件生成報表、報表打印、導出、篩選