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發(fā)布時(shí)間:2021-07-28 18:02  
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行政檔案編檔號(hào)費(fèi)用工作的程序和內(nèi)容大家平時(shí)有了解過(guò)嗎?下面就由繕文來(lái)給大家分享一下吧!
檔案整理工作的基本程序包括:
①全宗的組織及排列;
②全宗內(nèi)檔案的分類;
③案卷的編立和排列;
④案卷目錄的編制等。
這是檔案整理工作的主要步驟,這一系列的工作一般由不同的工作部門和人員分別承擔(dān),但這些工作程序并非在任意情況下都完全按順序一一進(jìn)行。
【河南繕文檔案管理有限公司】致力于輻射開(kāi)展河南省內(nèi)的檔案咨詢服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù),同時(shí)吸收經(jīng)驗(yàn),有著專業(yè)的團(tuán)隊(duì),竭誠(chéng)為您服務(wù),歡迎您的咨詢。
檔案經(jīng)過(guò)整理,可以完整、系統(tǒng)地反映社會(huì)活動(dòng)、歷史事件和歷史人物的本來(lái)面貌,充分發(fā)揮檔案的憑證、參考作用,體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。文書(shū)檔案整理的具體方法
1、收集
文件材料的收集對(duì)象:反映本單位主要職能活動(dòng)的,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報(bào)、各種會(huì)議文件(包括會(huì)議記錄),講話稿,電話記錄、出版物原稿(附原本),各種統(tǒng)計(jì)表、照片、錄像帶等文件材料。
1:收來(lái)文件,指本機(jī)關(guān)收到的從外機(jī)關(guān)發(fā)送來(lái),通常又叫收文。
2:對(duì)外文件,指的是本機(jī)關(guān)(或本部門)對(duì)外發(fā)出的文件,通常又叫發(fā)文。
3:內(nèi)部文件,指的是本機(jī)關(guān)擬制的,并且是在本機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的文件。如:“白頭文件”:
【河南繕文檔案管理有限公司】從事檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用;檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售,檔案軟件銷售等多項(xiàng)專業(yè)服務(wù)。
從狹義上說(shuō),行政檔案編檔號(hào)費(fèi)用工作是指檔案館、室的行政檔案編檔號(hào)費(fèi)用業(yè)務(wù),可分為收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、統(tǒng)計(jì)、編輯與研究、利用服務(wù)等八個(gè)環(huán)節(jié)。
檔案的統(tǒng)計(jì)
檔案的統(tǒng)計(jì)是指以表格、數(shù)字等形式地反映檔案、檔案工作和檔案事業(yè)狀況,包括檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用情況以及檔案機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備的登記和統(tǒng)計(jì)。檔案統(tǒng)計(jì)所取得的統(tǒng)計(jì)信息,不僅可以為整個(gè)檔案管理工作提供真實(shí)可靠的原始數(shù)據(jù)、基本事實(shí),還可以為重大的工作決策提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)信息支持,使決策更為科學(xué)。
【河南繕文檔案管理】有限公司的服務(wù)對(duì)象為各行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)企、醫(yī)院、學(xué)校、科研院所、協(xié)會(huì)團(tuán)體、企業(yè)等,服務(wù)內(nèi)容包括:檔案綜合管理、達(dá)標(biāo)升級(jí)、檔案庫(kù)房建設(shè)咨詢以及各類檔案
行政檔案編檔號(hào)費(fèi)用工作各個(gè)環(huán)節(jié),擔(dān)負(fù)著不同的專門任務(wù),互相制約、互相促進(jìn),是一個(gè)有機(jī)整體,接下來(lái),小編帶您一起學(xué)習(xí)下八個(gè)環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容吧。
檔案的檢索
檔案的檢索是指對(duì)所存檔案信息的查檢尋找。其基本任務(wù)是運(yùn)用一系列專門方法將檔案的信息內(nèi)容進(jìn)行加工處理,編制成各種各樣的檢索工具(目錄),并運(yùn)用這些檢索工具為人們查找到所需檔案。其意義和價(jià)值是為開(kāi)發(fā)利用檔案信息架設(shè)橋梁,鍛造并且提供打案信息寶庫(kù)的鑰匙。
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