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會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能省錢(qián)嗎?

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能省錢(qián)嗎?答案是肯定的，因?yàn)檫@種會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)為公司帶來(lái)許多便利，同時(shí)也會(huì)節(jié)省一些人員上的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和寶貴的時(shí)間。預(yù)定系統(tǒng)特定建立在Microsoft outlook, Office 365, Teams和Exchange服務(wù)器上，能根據(jù)你的需求，更快捷更容易地找到適合你的會(huì)議室。

無(wú)論是一地，多地，還是跨城市，跨國(guó)家，預(yù)定系統(tǒng)的篩選濾器都能快速有效地幫你找到并預(yù)定到那間zui適合你的會(huì)議室，比如，是一間適合你的視頻會(huì)議室，或者是一個(gè)空間大小能達(dá)到你們有效溝通互動(dòng)的會(huì)議室。企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

有了這種會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)，可以減輕會(huì)議組織者的工作，而且軟件易上手，不再需要專門(mén)的人員管理，可以讓這部分工作人員去從事其他工作，間接性提高了工作效率，從而降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

對(duì)于中小型初創(chuàng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，高度利用好會(huì)議室，自然可以節(jié)約費(fèi)用;對(duì)于大型企業(yè)和跨國(guó)公司來(lái)說(shuō)，軟件系統(tǒng)減少了溝通的成本，甚至可以推進(jìn)項(xiàng)目更快進(jìn)行，節(jié)省了很多時(shí)間和預(yù)算。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)說(shuō)，會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率、優(yōu)化經(jīng)營(yíng)水平的一大利器。企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用為基礎(chǔ)，在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會(huì)議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)超眾，獨(dú)樹(shù)一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務(wù)。在我司你可以了解到：會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)哪家好、智能會(huì)議發(fā)布系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)方案、會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)安裝、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)價(jià)格、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)價(jià)格等的信息。

會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能：

1：兼容釘釘、微信、企業(yè)APP：提供手機(jī)端及PC端預(yù)約界面，系統(tǒng)入口能兼容公司統(tǒng)一工作平臺(tái)，無(wú)需下l載額外客戶端，無(wú)論同一區(qū)域，還是跨區(qū)，跨城市，跨國(guó)家，都能做到快捷秒選可用會(huì)議室。

2：簡(jiǎn)單預(yù)約流程：選會(huì)議室，選時(shí)間，填寫(xiě)會(huì)議信息及參會(huì)人員，簡(jiǎn)單三步完成預(yù)定，同步員工數(shù)據(jù)庫(kù)，支持部門(mén)群選及外部人員預(yù)約。企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

3：多種通知途徑：預(yù)定成功后，所以參會(huì)人員將收到短信、微信及郵件通知，能一鍵設(shè)置會(huì)議日歷提醒。

4：會(huì)議室展板：會(huì)議室門(mén)口展示屏，顯示預(yù)定會(huì)議安排，參會(huì)人員及更多需展示信息，聯(lián)動(dòng)二維碼門(mén)鎖，參會(huì)人員掃碼開(kāi)門(mén)，無(wú)權(quán)限不得占用，支持掃碼會(huì)議簽到。企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會(huì)議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護(hù)于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)，聯(lián)系我司可以為你提供：會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)、會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)設(shè)計(jì)、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)射擊、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)品牌、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)安裝、多媒體會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)等的信息。

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：

1）、集中控制、集中管理：

通過(guò)大樓內(nèi)部局域網(wǎng)遠(yuǎn)程控制管理所有播放終端，無(wú)需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同樓層、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的廣告信息內(nèi)容。軟件升級(jí)亦可遠(yuǎn)程操作，無(wú)需人工到場(chǎng)。 終端無(wú)需人工干預(yù)，自動(dòng)開(kāi)機(jī)播放。

2）、實(shí)時(shí)發(fā)布：

即時(shí)發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實(shí)現(xiàn)銀行外匯、基l金利率、政策法規(guī)、促銷活動(dòng)、天氣預(yù)報(bào)、時(shí)鐘等即時(shí)信息的同步發(fā)布。 可遠(yuǎn)程監(jiān)控終端播放畫(huà)面功能。企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

3）、穩(wěn)定性：

系統(tǒng)高l效穩(wěn)定的設(shè)計(jì)、即插即用。 播放終端采用嵌入式LINUX設(shè)計(jì)，不感l(wèi)染病毒

4）、分屏顯示：

同時(shí)播放音視頻、圖片、字幕等多種信息組合，實(shí)現(xiàn)是視頻、圖片、字幕的任意位置自由調(diào)整，解決了僅放廣告關(guān)注度降低或僅放娛樂(lè)節(jié)目沒(méi)有廣告價(jià)值的矛盾。企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

5）、信息安全：

采用特殊加密技術(shù)，有效保證了大樓內(nèi)部播放內(nèi)容的安全性。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、銷售：會(huì)議話筒、會(huì)議音箱、會(huì)議矩陣、會(huì)議中控、會(huì)議主機(jī)、會(huì)議功放、會(huì)議跟蹤攝像頭等專業(yè)會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品，聯(lián)系我司你可以了解到：會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)品牌、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)品牌、智能會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)等的信息。

會(huì)議室使用常見(jiàn)問(wèn)題

缺乏統(tǒng)一安排調(diào)度，使用會(huì)議室只能靠運(yùn)氣，或者在門(mén)口守著；

不知道那個(gè)會(huì)議室空閑，只能夠一間間尋找；企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

定好的會(huì)議室，結(jié)果被別人占用，因?yàn)椴恢酪蛴腥祟A(yù)定；

正在開(kāi)會(huì)，總有冒失鬼闖入，看看是不是空閑。

會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能與特色

顯示終端采用嵌入式系統(tǒng)，穩(wěn)定性，可長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)工作；安全可靠性好，可斷電自動(dòng)恢復(fù)，防病毒，放黑l客攻擊；

終端設(shè)備可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程統(tǒng)一掛歷，遠(yuǎn)程控制顯示內(nèi)容，可遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)機(jī)或定時(shí)開(kāi)關(guān)機(jī)，遠(yuǎn)程進(jìn)行音量控制和軟件升級(jí)；

顯示器終端采用分體式或一體式設(shè)備，支持有線和無(wú)線，可根據(jù)客戶需要靈活選擇；企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性，能夠兼容OUTLOOK、NOTES以及其他OA辦公系統(tǒng)接口，延續(xù)客戶使用工作習(xí)慣；

能夠與門(mén)禁、刷l卡等系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)無(wú)人值守和會(huì)議簽到等功能。