切勿用容易掉渣的織品進行覆蓋，掃描儀在工作時會產生靜電，很容易吸附灰塵，影響鏡組工作，在覆蓋時選用絲綢類布料會更好，同樣室內保持一定濕度更有利于防止灰塵對掃描儀的影響。租賃的掃描儀當在運行工作時，切勿將電源切斷，當有切斷電源需求時，要等到掃描儀的鏡組完全歸位后方可進行切斷，有益于掃描儀電路芯片的維護。掃描儀重要性能指標是光學分辨率，但存在一個誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費角度來看，不應盲目追求高配置，否則將造成資源浪費。

如果一年有一百家企業(yè)淘汰一批辦公設備，而得不到很好的處理，那么一個城市的污染指數(shù)會因為設備的處理不當而增加7.85%。對掃描儀而言，光源是非常重要的，因為感光器件上所感受到的光線，全部來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結果。租賃到的掃描儀日常的維護需要有很大的耐心，要把租賃到的設備當成自己的一樣對待，承租商和租賃商之間相互體諒才是長期合作的基礎。

掃描儀的性能指標主要有分辨率、灰度級和色彩數(shù)，另外，還有掃描速度、掃描幅面等等。掃描幅面表示掃描圖稿尺寸，常見的有A4幅面，掃描儀重要性能指標是光學分辨率，但存在一個誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費角度來看，不應盲目追求高配置，否則將造成資源浪費。掃描儀基本原理，利用光感器件，將檢測到的光信號轉換成電信號，再將電信號通過模擬/數(shù)字轉換器轉化為數(shù)字信號，傳輸?shù)接嬎銠C就中。

綜合評價一臺掃描儀是優(yōu)是劣，不能僅從分辨率來看。應根據實際工作需要和輸出設備的精度進行選擇。交互方面是否科學合理，擴展性如何等。掃描儀日常維護，定期清潔，由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學器件、傳動器件的功率受到極大的影響。易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設計思想，