會(huì)議活動(dòng)策劃場(chǎng)地布置的類型有幾種

一、劇院式：如圖所見劇院式的擺放十分的簡(jiǎn)單，不要求有過多的設(shè)計(jì)，基本上采取的是一個(gè)蘿卜一個(gè)坑的形式，利用會(huì)議室的空間以容納更多的人數(shù)，但同時(shí)也剝奪了與會(huì)者用來放資料的空間，常見于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等等。

二、課桌式：會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成”V”型擺放，按教室式布置會(huì)議室，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。相比于劇院式的擺放，課桌式更具有靈活性，不僅能提供擺放資料的空間，還可以容納人數(shù)，適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽眾作記錄。

三、圍桌式：以幾個(gè)人為一個(gè)小團(tuán)體的形式來安排座位，占用空間大，但更方便于走動(dòng)交流，常見于中式宴會(huì)，如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等等。

四、長(zhǎng)方型：將會(huì)議室里的桌子擺成方形中，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會(huì)圍上圍裙，中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物，投影儀會(huì)有一個(gè)的小桌子放置在前。此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類型的會(huì)議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言;此種臺(tái)型容納人數(shù)較少，對(duì)會(huì)議室空間有一定的要求。

五、”U”型：將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，在長(zhǎng)方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子，中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾;不設(shè)會(huì)議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會(huì)顯示出較高的檔次。

                                                       會(huì)議活動(dòng)布置策劃準(zhǔn)備什么？

1.桌椅、茶水

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會(huì)議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

                                                            會(huì)議活動(dòng)布置策劃的原則

1、利益主導(dǎo)原則

會(huì)展企業(yè)要獲得持續(xù)發(fā)展，每一個(gè)項(xiàng)目的推出都應(yīng)實(shí)現(xiàn)某種預(yù)期的目標(biāo)利益.作為一種服務(wù)性的項(xiàng)目，企業(yè)在策劃時(shí)應(yīng)該考慮的利益包括:

2.會(huì)展企業(yè)自身的利益

對(duì)于每一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目來說，會(huì)展企業(yè)都要在人、財(cái)、物、時(shí)間等方面投入，任同的投入都希望獲得回報(bào).任同會(huì)展策劃都是從企業(yè)的利益出發(fā)而開展的，策劃任何項(xiàng)目都在考慮使企業(yè)盡量實(shí)現(xiàn)‘’投入一產(chǎn)出“的基礎(chǔ)上進(jìn)行，能否保證會(huì)展企業(yè)自身利益的實(shí)現(xiàn)是衡量一項(xiàng)策劃是否成功的主要指標(biāo)。企業(yè)的利益包括長(zhǎng)期的利益和短期的利益，在策劃時(shí)應(yīng)合理協(xié)調(diào)好長(zhǎng)期利益和短期利益的關(guān)系，保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

3.目標(biāo)客戶的利益

會(huì)展企業(yè)的目標(biāo)客戶是會(huì)展企業(yè)生存發(fā)展的根本。滿足客戶的利益，為客戶實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，企業(yè)自身的利益才能獲得實(shí)現(xiàn).因此在進(jìn)行會(huì)展項(xiàng)目策劃時(shí)，要充分考慮客戶希望獲得哪些利益，并為實(shí)現(xiàn)客戶的利益進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)安排。比如一項(xiàng)展覽策劃，就是要通過策劃，為參展企業(yè)提供使其在參展中獲益的方案，包括展位的設(shè)計(jì)、展品的擺放、廣告的投放、專業(yè)觀眾的來源、參展商的貿(mào)易機(jī)會(huì)等。一項(xiàng)理想的會(huì)展策劃應(yīng)該是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)客戶和企業(yè)自身利益的雙贏的策劃.

會(huì)議活動(dòng)布置策劃的內(nèi)涵

成功的會(huì)議活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)議策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。會(huì)議策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會(huì)議策劃系統(tǒng)看，一般而言，會(huì)議策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評(píng)估等要素。