無紙化會議有那些功能

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

1、 會議管理

創(chuàng)建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投1票和會議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。

控制所有主機(jī)統(tǒng)一開關(guān)機(jī)，統(tǒng)一進(jìn)入/退出會議系統(tǒng)

2、同步現(xiàn)場

同步現(xiàn)場實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享。

同步時，支持手寫批注 、圈劃

3、座位編排

無紙化會議秘書在后臺對參會人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整，具有會議室座  位示意圖編輯功能。

參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的位置

無紙化會議秘書錄入座位號對應(yīng)的姓名后，電子桌牌自動更新

4、會議簽到

實現(xiàn)所有參會人員電子簽到，自動記錄、統(tǒng)計會議出席情，簽到同時自動會議文件

5、參會人員

顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及座位示意圖

6、會議主持

會議秘書具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限。如發(fā)言人、強(qiáng)制同步、停止信息交流、停止會議錄制等

7、會議公告

會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示

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無紙化會議系統(tǒng)

紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其實中組成包括平板電腦(或者PC電腦)，路由(支持企業(yè)無線路由)，服務(wù)器(或普通PC機(jī))三大部分，可以按實際需要安裝。其會議中使用的文件全是采用電子檔， 開會過程中每個坐席均配有平板電腦，與會者可以在平板電腦上查看會議的相關(guān)信息，例如會議簡介，會議議題，參會人員等，也可以查看會議相關(guān)的文稿(主要是PPT，Excel，Word，PDF等辦公文檔)，當(dāng)你需要主持某個文檔的演講時，可以發(fā)起同屏，讓每個坐席都能同時看到你對這文檔的操作，比較你對文檔的翻頁，放大縮小，或者批注文檔，這是傳統(tǒng)的會議無法做到的。除些這外，還能使用無紙化會議系統(tǒng)進(jìn)行投1票，查看會議通知，呼叫服務(wù)等。

無紙化會議從2010年左右開始興起，起源于對環(huán)境的保護(hù)，減少紙張浪費的簡單需求，把傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為信息為載體的傳統(tǒng)會議發(fā)展到目前以平板電腦為信息載體的智能會議，從根源上減少了對紙張的使用，既能達(dá)到減少紙張的使用的目的，也能起到保密、提高會議效率的作用。無紙化會議是一種全新的會議新模式，把傳統(tǒng)會議的各環(huán)節(jié)進(jìn)行虛擬化，智能化，把多媒體，多載體融入到會議中，加強(qiáng)了會議中的交互性。

多媒體會議室布局要點和技巧

在多媒體會議室中整體的布局也是非常重要的，有了好的設(shè)備如果沒有好的環(huán)境一樣發(fā)揮不出它的效果！ 在會議室除了需要投影等設(shè)備必需暗光照的要求外，會場還要保證有足夠的光照，因為，顯示設(shè)備的使用并不是整個會議過程的全部，有一定光照是必不可少的。

另外，通風(fēng)、溫度和濕度也要注意，會議室開會的人多，通風(fēng)不良會使二氧化碳的濃度增加，而且還會導(dǎo)致環(huán)境溫度和濕度的偏高，引起有些人疲倦等不適反應(yīng)，所以會場的溫度保持在20~25°c較為理想，相對濕度以30~60%之間為宜。

而對于噪聲控制及聲學(xué)處理的辦法有很多，對于聲學(xué)處理，應(yīng)考慮頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過控制室的調(diào)音臺，用增設(shè)的功率放大器，控制高、中、低音，并可通過揚(yáng)聲器環(huán)繞放置會場四周，使與會者有身臨其境的感覺。

噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，一些電器設(shè)備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設(shè)備噪音；吸音指室內(nèi)應(yīng)鋪地毯、吊天花板，會議室四周墻壁不宜太光滑，裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內(nèi)噪音小于40分貝。麥克風(fēng)與音箱應(yīng)保持合適距離及方向，降低會議室的回聲以形成良好的開會環(huán)境。

智能電動升降會議桌

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實木U形會議桌專業(yè)定做智能升降會議桌實木升降會議桌采用美國美洲胡桃木0.8mm木皮飾面，無紙化會議，采用木材。實心木料、合成木料，在高頻介質(zhì)熱壓機(jī)貨物上加工成型后應(yīng)十分穩(wěn)定。木質(zhì)堅硬而顆粒微小，利于表面精細(xì)加工，符合綠色環(huán)保要求。 表面油漆采用臺灣“大寶”亞光聚脂漆，基材采用高密度中纖板，環(huán)保要求達(dá)到國家新檢測標(biāo)準(zhǔn)E1級，連接件采用Fechnical強(qiáng)力四合一，臺面帶麥克風(fēng)接口。