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面對(duì)眾多的辦公設(shè)備租賃公司，我們一定不能盲目。選擇合適的辦公設(shè)備租賃公司非常重要?，F(xiàn)在很多復(fù)印機(jī)電腦打印機(jī)租賃公司都有各種宣傳。我們應(yīng)該選擇合適的、有成本效益的設(shè)備。例如，租賃復(fù)印機(jī)打印機(jī)的選擇功能不應(yīng)于它引入的一個(gè)亮點(diǎn)，而不是一個(gè)常用的功能。事實(shí)上，打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的租賃價(jià)格非常便宜，甚至打印機(jī)和復(fù)印機(jī)一般每月租金不超過(guò)100元。然而，企業(yè)選擇正確的模式非常重要。雖然后期可以隨時(shí)更換型號(hào)，但總是比較麻煩。

租用打印機(jī)有很多好處，不僅初期投資低，還可以避免很多后期維護(hù)和不可預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用，基本上可以做到“只使用機(jī)器，不支持機(jī)器”的省心。中小企業(yè)利用租賃引進(jìn)各種生產(chǎn)設(shè)備，解決了很多需求和使用的矛盾，就算是設(shè)備也不用擔(dān)心很快被淘汰。因此，憑借初期投資少、租賃成本低、無(wú)需購(gòu)買(mǎi)設(shè)備和耗材、免費(fèi)維護(hù)服務(wù)等優(yōu)勢(shì)，“租賃辦公設(shè)備”越來(lái)越受到許多中小企業(yè)的青睞，甚至許多大公司選擇這種方式來(lái)解決業(yè)務(wù)辦公需求。

一般來(lái)說(shuō)，復(fù)印機(jī)體積大，不易移動(dòng)，結(jié)構(gòu)也比較復(fù)雜。在使用過(guò)程中，機(jī)械部分容易出現(xiàn)故障。自己購(gòu)買(mǎi)的復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障后，維修人員必須上門(mén)維修，需要等一兩天，并支付一定費(fèi)用。如果故障嚴(yán)重，可能需要返回工廠維修或等待維修的備件，這將花費(fèi)更長(zhǎng)時(shí)間，嚴(yán)重影響他們的工作。但是如果選擇租復(fù)印機(jī)，當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，租賃公司會(huì)一時(shí)間解決問(wèn)題。如果短時(shí)間內(nèi)無(wú)法修復(fù)，租賃公司會(huì)為客戶(hù)更換新的復(fù)印機(jī)，不會(huì)影響客戶(hù)的工作。