會議策劃的意義　　

1、提供會議決策方案。決策是對未來行動方案的抉擇，有好的方案才會有好的決策。會議策劃的目的就是在整體籌劃的基礎(chǔ)上尋求、、的方案，為會議決策提供科學的依據(jù)。

　　2、保證會議活動的經(jīng)濟效益。運用科學的方法進行會議策劃可減少會議活動的盲目性和不合理性，有效地避免浪費，保證會議活動的效率和效益。

　　3、塑造會議品牌形象。會議策劃根據(jù)會議市場的定位和需求，在各種資源的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新，努力創(chuàng)造自身優(yōu)勢和特色的亮點，提升競爭實力，塑造會議品牌形象。

布置活動場地時的幾個重點地方

1、簽到處 簽到處是活動嘉賓參加這個活動時見到的個場景，就相當于開門紅的角色，是非常重要的一個地方。簽到處不只是起到核實活動人數(shù)以及姓名的效果，還具有活動暖場的作用，做好簽到處可以很好的帶動嘉賓的情緒，提高現(xiàn)場的熱烈氛圍，拉近人與人之間的關(guān)系。

2、會場設(shè)備 經(jīng)常參加活動的朋友應(yīng)該很容易就會發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在的設(shè)備花樣是越來越豐富了，而造成這種情況的原因就是因為活動主辦方他們的眼光以及要求正在不斷的提高，他們都力求活動公司可以幫他們布置一場高規(guī)格，趣味性強的活動。

3、擺臺 肯能很多人都覺得擺臺是不需要思的，其實事實并不是如此，活動公司就知道擺臺如果安排的好，可以提高整個活動現(xiàn)場的檔次。不僅要思考擺臺的風格是不是和整個活動場地以及規(guī)模大小符合，還要考慮參會人員使用的習慣性，這些都是非?？简灮顒庸緦I(yè)性的。如果這一次的活動是屬于年會的話，現(xiàn)在還必須要進行各種各樣的裝飾，這就更加考驗擺臺人員的品味了。

4、舞臺 不管是大的活動還是小的活動，都需要一個舞臺，它可以說是活動中的標配及象征，而舞臺周邊也是活動的主要地點。舞臺上的布置也是活動主辦方的重點關(guān)注對象之一，它是正常活動規(guī)模、品味的直接表現(xiàn)。

會議策劃三要素

1、會議目標

開會的目的都是為了達到一個目標，會議的目標決定了會議策劃的很多環(huán)節(jié)，只有確定會議的目標，才可以確定哪些人參加會議，以及會議的地點、議程和和預(yù)算等，只有明確會議目標，和為實現(xiàn)目標所安排的會議內(nèi)容后，才可以確定會議的其它要素。

會議目標相關(guān)的因素很多，或許受一些與會議有關(guān)的客觀因素的限制，會議目標不能全部達到，這就需要對計劃做一些調(diào)整。

2、與會者

一旦明確了會議目標，就可以確定哪些人需要參加會議，除了與會議目標、會議內(nèi)容直接相關(guān)的與會者以外，另兩類人是經(jīng)常需要考慮的;

一是需要邀請不同類型的貴賓，比如政府官員、行業(yè)主管、或者是專家學者等，這些人員的參加可以提升會議的層次;

二是允許(或邀請)與會者攜帶家屬，如果是參加人數(shù)較少的中、高層會議，可以考慮邀請家屬參加，以增進中、高層員工之間的感情。

3、會議方案

會議策劃的結(jié)果，是一套完善的會議方案，包括會議概要(會議主題、會議時間、會議地點、與會人員等)、會議日程及相關(guān)實務(wù)、會議預(yù)算三個部分。