人事檔案整理要注意的事項(xiàng)有哪些？很多人都不是很了解，今天小編就詳細(xì)給大家介紹一下，對(duì)這方面感興趣的可以一起來了解一下。

檔案接收

干部人事檔案整理項(xiàng)目開始前，我方根據(jù)甲方單位的檔案接收規(guī)定，有序開展檔案接收工作。

雙方在特定辦公區(qū)域接收檔案原件，并對(duì)檔案原件進(jìn)行清點(diǎn)和登記。經(jīng)雙方確認(rèn)后，雙方負(fù)責(zé)人需在檔案出庫（檔案接收）交接單上簽字，按照要求辦理交接手續(xù)。

【繕文檔案管理】可以做檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用；檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)；檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售，檔案軟件銷售等多項(xiàng)專業(yè)服務(wù)。

關(guān)于我們的檔案問題，不但要進(jìn)行業(yè)務(wù)檔案移交費(fèi)用而且檔案的管理也是非常的重要的，下面給大家整理了一些資料，我們就來了解一下吧。

(1)根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。

(2)對(duì)所管理的人事檔案必須逐人登記注冊(cè)。

(3)每季度核對(duì)一次檔案的分類、編目、序號(hào)，發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)或放錯(cuò)位置糾正；每裝卸要按登記冊(cè)檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)漏缺檔案朣查找。

(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對(duì)私自保存他人檔案材料拒不交出者，應(yīng)追究其責(zé)任。

(5)要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。

做好干部人事檔案的保管和保護(hù)，完善各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施是業(yè)務(wù)檔案移交費(fèi)用工作者應(yīng)該做到的，下面給大家整理了一些資料，我們一起來看一下吧。

加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，可保障檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化。因干部人事檔案的性，萬一損毀，就無法補(bǔ)救，維護(hù)干部人事檔案的安全、完整尤為重要。要嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》落實(shí)好檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室'三室分開'，并符合'六防'（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）設(shè)施要求。檔案室要配置鐵質(zhì)的檔案柜，應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。

【繕文檔案管理】隨著國家檔案局對(duì)檔案外包服務(wù)行為的規(guī)范管理和支持發(fā)展，“檔案管理下放給檔案公司做”愈加普及。