導游機講解內容由人工錄制，內容詳實，解決了部分導游講解不規(guī)范，講解服務不足，游客在部分景點無法及時獲得講解服務，國外游客由于語言障礙不能得到系統(tǒng)的講解服務等問題。使用導游機可以有效配置人力資源。由于講解人員有限，特別是外語講解，很難為每位游客提供規(guī)范如一的講解服務，導游機為散客和外國游客的參觀提供了便利。

導游機不需要使用者具有特殊的技術能力。它的智能技術實現了簡便直觀的操作控制。系統(tǒng)的操控設置非常簡單可以快速完成，整個系統(tǒng)的設計就是便捷使用。平時要適當的對導游機設備進行保護，不能夠在使用過程中撞擊到設備而且不能讓灰塵等異物進入到產品的內部。平時不用的時候不能讓重物壓住導游機設備，更不能夠接觸到稀釋劑等化學藥品以免對產品產生腐蝕或者是破壞的作用。

導游機是一種自助式導游講解設備，類似于普通手機的大小，可滿足講解員人力服務不足時游客的講解需求。游客每走進一處景點，對照景點張貼的數字標識，按下同樣的數字然后播放，置入其內的景區(qū)講解詞便會自動播放。使用導游機還能夠進行有用的裝備人力資源。因為說明人員有限，特別是外語說明，很難為每位游客供給標準如一的說明效勞，游機為散客和外國游客的欣賞供給了便利。