年會策劃要注意哪些問題？

過年將至，很多企業(yè)都會在放假前進行年會策劃，年會策劃首先要考慮年會整體預算和分配，對節(jié)目的編排和篩選工作，會場各個環(huán)節(jié)安排負責人，維持會場的安全和接待賓客，比如，會場設置來賓簽到，然后有人員引導入座等，下面我們詳細介紹年會策劃和年會會場策劃知識。

年會策劃要注意哪些問題？

1、需要注意年會整體預算的分配和把控

各家公司在準備辦年會的時候都會有預算，年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配，可根據年會側重點按比例分配并預留備用金把控。

2、節(jié)目流程編排和篩選

策劃年會流程中會對節(jié)目數量、節(jié)目搭配進行預設和調整。外請節(jié)目幾個、內出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個，內部7個左右(可根據實際情況調整)。

3、各環(huán)節(jié)負責人安排

整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節(jié)目負責人2人(1人負責節(jié)目質量，一人負責年會當天催場)、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，銅陵舞臺租賃，可根據實際年會需求調整。

4、來賓動向行程確定

確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會當天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬無一失。后祝大家都能有一個難忘的年會。

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當然從我們的使用體驗角度進行出發(fā)，良好的體驗不僅來自于設備的性能，同時商家提供的各項服務也顯得更加重要。這一點也考驗著商家對各項服務流程的建立上，從設備銷售開始到租賃過程中使用提供的各項服務和支持都是影響到租賃者使用的基礎，因此商家針對市場建立完善的服務體系顯得很重要。

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