整個掃描服務一包括這幾個環(huán)節(jié)：1.掃描，批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。2.圖像處理，對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。3.提取有效信息，對圖像中有用的信息進行提取（利用OCR技術），有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值（如一份保險單中，受益人的姓名，號都是關鍵字），這些關鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。4.管理和利用，通常掃描服務的一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”，“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

 利用三維激光掃描技術所得到的數(shù)據(jù)可作為項目數(shù)據(jù)實現(xiàn)3D建模、3D打印等需求。通過計算機相應軟件對三維數(shù)據(jù)進行建模，按照一定比例通過3D打印技術，形成具體模型，可直觀進行景觀設計、優(yōu)化改進等工作。作為數(shù)據(jù)存檔，可作為后期建筑變形監(jiān)測、改造、虛擬安裝等操作的數(shù)據(jù)依據(jù)。隨著三維激光掃描技術與BIM技術的相互結(jié)合，二者在工程項目管理中的應用會有更進一步擴大和加深，無論從建筑初期、中期還是項目驗收，都為建筑行業(yè)提供了有力的數(shù)據(jù)支持。

 如何判斷一家掃描數(shù)字化服務公司的好壞？一、團隊人員構成以及實踐經(jīng)驗，一支的三維掃描服務團隊，應該是人員配置完善、各司其職、各有所長，且擁有一定的項目實踐經(jīng)驗，有作業(yè)的能力和處理問題的能力。二、硬件設備是否先進？三維數(shù)字化服務企業(yè)的核心實力分為兩部分，一為技能人才，二則是硬件設備配置。目前來講，三維掃描服務領域掃描儀品牌有Faro、中觀、Artec等。大空間掃描一般采用Faro，小范圍、精細度要求較高的一般采用手持式三維掃描儀Artec、中觀等。三、以往成功案例參考，當我們?nèi)ふ乙患胰S掃描服務商時，怎樣直觀直接的判斷其是否是能力承接項目？簡單的辦法是去查看服務商以往的項目案例，一是參考是否有這方面的實踐經(jīng)驗，二是考察項目服務質(zhì)量。