如何策劃會展活動才能讓客戶記憶猶新呢？

計(jì)劃是成功的關(guān)鍵

普通展廳設(shè)計(jì)的計(jì)劃就是制定詳細(xì)可行的展覽方案，點(diǎn)可以將理念，理念和模型結(jié)合起來。無論如何理解，都必須完成此過程，例如展覽的時(shí)間表安排，樣品準(zhǔn)備，設(shè)備采購，數(shù)據(jù)打印，人員安排以及與展覽有關(guān)的其他工作，對人員詳細(xì)，對人員負(fù)責(zé)，所有定量數(shù)據(jù)，以及實(shí)施，計(jì)劃的執(zhí)行沒有慘淡。

展覽館，展覽營銷的基石

為了企業(yè)的展覽服務(wù)，營銷服務(wù)，不僅要外觀好，而且要反復(fù)強(qiáng)調(diào)花哨的外觀，甚至連公司名稱都沒有顯示。隨著參展商數(shù)量的增加，展館外的廣告牌或其他可見標(biāo)牌的數(shù)量也不應(yīng)被忽略。

解釋，人際溝通至上

以讓客戶知道宣傳的方式對現(xiàn)場工作進(jìn)行說明的事實(shí)也比實(shí)際情況要高。而負(fù)責(zé)人解釋的操作必須熟練，并且了解每種產(chǎn)品，才能回答所有顧客的問題，不會出現(xiàn)在營銷過程中，這不僅使產(chǎn)品迷失了買家無語的境地，而且使他們感到尷尬。演出前，應(yīng)大力加強(qiáng)鍛煉，反復(fù)演示，并將所有信息數(shù)據(jù)傳遞給心臟。

名片，不可避免地忽略了細(xì)節(jié)

名片是網(wǎng)絡(luò)中活躍的因素，也是營銷過程中簡潔的攤位。做好營銷，不要低估名片的力量。小卡可以知道承運(yùn)人的企業(yè)，產(chǎn)品，聯(lián)系方式等基本信息，還可以看到承運(yùn)人的狀況，知識，狀況。

　　會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動。策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進(jìn)行的設(shè)計(jì)并找出解決方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo)。

會展策劃的內(nèi)涵、特點(diǎn)與作用

　　會展策劃師又名會展策劃管理師，會展是會議、展覽、節(jié)事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個(gè)人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節(jié)事活動等，如廣交會、中國會展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會、奧運(yùn)會、南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會展的范圍。從會展所牽涉的知識領(lǐng)域來看，會展涉及信息、管理、經(jīng)濟(jì)、旅游、建筑設(shè)計(jì)、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識，有很強(qiáng)的綜合性。

互動性質(zhì)的展臺

　　現(xiàn)如今的展臺設(shè)計(jì)不再像以前那樣，而是需要融入互動內(nèi)容到展臺中。這不僅能增加娛樂價(jià)值，還能提供一個(gè)的機(jī)會使參觀者融入到產(chǎn)品的介紹中去。

　　作為當(dāng)今的主流模式，這種互動體驗(yàn)?zāi)Ｊ礁菀妆幌M(fèi)者所記住。

　　現(xiàn)如今，會展設(shè)計(jì)行業(yè)突飛猛進(jìn)，同時(shí)出現(xiàn)了很多不錯(cuò)的設(shè)計(jì)公司，基本上其設(shè)計(jì)能力都差不太多。但有的設(shè)計(jì)公司所設(shè)計(jì)出來

的展臺氛圍相當(dāng)好，這就是人們常說的細(xì)節(jié)問題，雖說有些細(xì)節(jié)往往做不到效果，但這一點(diǎn)點(diǎn)的不同所帶了的感受則截然不同。

展臺設(shè)計(jì)行業(yè)從業(yè)者的一些情況分析

　　展臺設(shè)計(jì)者在展覽會的快速發(fā)展中顯得相對缺乏。

　　我國高等院校培養(yǎng)的展臺設(shè)計(jì)人員還幾乎沒有，設(shè)置展示設(shè)計(jì)，也只是從近幾年才開始的，現(xiàn)在承攬展臺設(shè)計(jì)任務(wù)的設(shè)計(jì)者大多數(shù)是從廣告設(shè)計(jì)、商店櫥窗店堂陳列設(shè)計(jì)、室內(nèi)裝潢設(shè)計(jì)等設(shè)計(jì)領(lǐng)域轉(zhuǎn)業(yè)而來的，其性程度遠(yuǎn)過多不能適應(yīng)現(xiàn)代展覽會的要求。

　　正因?yàn)槌墒斓恼古_設(shè)計(jì)師在數(shù)據(jù)上的缺乏，更是少數(shù)，就越發(fā)顯得“珍貴”。