堪稱“史1上嚴”的云南大理洱海環(huán)保專項整治措施方案于2017年3月31日落地，大理白族自治州政府正式發(fā)布第21號公告，宣布劃定洱海核心保護區(qū)。在該保護區(qū)內(nèi)，相關的餐飲和客棧將從4月1日開始停業(yè)，直至2018年6月整個洱海周邊的環(huán)湖截污工程完工為止。愿洱海不要成為第二個滇池！由此可見，無紙化辦公已經(jīng)日益得到國家各個層面的重視，無紙化會議系統(tǒng)作為無紙化辦公的重要支撐環(huán)節(jié)，也已到了大有可為的關鍵節(jié)點。

洱海水環(huán)境惡化引起了高度關注，大理洱海流域生態(tài)環(huán)境智慧監(jiān)管中心承擔著巨大的監(jiān)督管理責任。

項目需求與實現(xiàn)目標

項目需求：大理洱海流域生態(tài)環(huán)境智慧監(jiān)管中心整體規(guī)劃需要一個現(xiàn)代化多功能多媒體會議室來滿足傳統(tǒng)會議、整體背景音效與圖像演示無縫切換的效果。

實現(xiàn)目標：致力于踐行綠色發(fā)展主線和智慧城市展示運用。多功能會議實現(xiàn)與會人員實現(xiàn)無紙化會議及應用計算機以PPT演示方式通過投影機還原其圖像。

整體設計規(guī)劃

系統(tǒng)規(guī)劃由無紙化會議系統(tǒng)、全數(shù)字會議系統(tǒng)、會議擴聲系統(tǒng)和中央集成控制等四大部分組成。

項目系統(tǒng)解決方案

系統(tǒng)設計充分考慮了本身的實際使用功能和對外宣傳形象，既要有自己的特色，又要符合科學規(guī)律和先進的系統(tǒng)設計思想。下面，小編將就無紙化會議系統(tǒng)的項目應用做詳細說明：

無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的系統(tǒng)。

特征：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。使復雜的會議過程變得非常輕松、，同時具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等特點。

本次會議室具體設計如下：

1、全數(shù)字會議控制主機1臺（無紙化會議系統(tǒng)管控中心）。

2、觸控無紙化智能桌面12臺（每個座位席設計1臺，用于無紙化會議顯示、會議操作）。

3、多媒體會議終端主機12臺（每個座位席設計1臺，用于處理無紙化系統(tǒng)的各項功能）。

4、無紙化編譯碼器1臺（用于無紙化會議視頻輸入/輸出）。

客戶體驗評價

系統(tǒng)操作簡單，通俗易懂，方便實用。

系統(tǒng)整體設計布線簡單，大大減少施工成本。

會議系統(tǒng)性能穩(wěn)定，現(xiàn)場維護簡單。

整套系統(tǒng)集成度高，讓用戶輕松體驗到智能、便捷、實用的信息化辦公。

無紙化會議充分解決了傳統(tǒng)會議大量資料文檔打印的耗時、浪費和設備繁多操作復雜的問題，完全體現(xiàn)了環(huán)保會議，也充分確保了會議信息資料的保密。

完全實現(xiàn)了整個項目綠色發(fā)展的主線；致力于智慧城市展示運用并得到的一致認可和好評。

無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中進行的一種工作方式，無紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡協(xié)力才能達到的辦公體驗。隨著人們環(huán)保意識的增強，以及各行業(yè)對辦公模式需求的不斷升級，現(xiàn)代化、信息化建設步伐的加快，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應用到多個行業(yè)領域中。為響應國家厲行節(jié)儉的號召，此次會議一改以往使用紙質(zhì)化文件的慣例，首1次采用“無紙化”的形式開展會議，在將電子版文件發(fā)到QQ群中之后，通過手機查看的形式同時進行發(fā)言、討論，旨在將勤儉節(jié)約進行到底。

我們常常說，無紙化辦公，就是不用紙嘛！下面小編為大家介紹一下，無紙化辦公的其他好處：

首先，增加企業(yè)經(jīng)營效益，整合時間碎片為企業(yè)創(chuàng)造1大化利潤。無紙化辦公，不需要寫寫寫，手指輕輕一點，即可完成手工書寫半天的工作，避免了零零散散時間浪費，提高了員工的工作效率，從而，大大提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

其次，提高管理運營效率，重要業(yè)務審批不再因無法上電腦而延遲。有時候，一些文件需要公司或者部門簽字確認，但是如果外出或者有一些重要會議，那么你要做的就是等待，但如果是無紙化辦公，則沒有這方面的擔憂了，外出，可以點一點，開會，可以點一點，這就極大地提高了公司運營效率，業(yè)務問題也會得心應手的一一解決。掃一掃會議室門口張貼的二維碼,專屬的微信服務號就輕松下1載至參會嘉賓手機上。

還有，打破辦公空間限制，處理日常工作不受時間和地點的限制。一般企業(yè)員工，需要上下班打卡，結(jié)束一天的工作時，還要提交工作日報，但是如果出差或者外出辦理業(yè)務，打卡就不能按時完成了；據(jù)該公司負責人估算,2016年中建四局三1公司及其下屬分公司的職代會、工作會,黨、政工作報告,領導述職報告、集體勞動合同簽訂等各種會議將達100余次,如果全部無紙化將節(jié)約經(jīng)費近百萬元。而下班之前沒能夠回到公司，日報就無法提交給。有了無紙化辦公，這些問題都不是問題了。手機輕輕一點，就能完成打卡，手機簡單編輯，就能提交工作日報，輕輕松松完成一天工作，時間和空間限制不再是問題。

無紙化辦公益處多多，跟上了信息化和現(xiàn)代化的步伐。

如何通過更效率更智能的產(chǎn)品，來支配生活和工作，成了現(xiàn)代人對品質(zhì)生活的追求。辦公家具市場當中的一些家具企業(yè)也開始將眼光放在了智能辦公家具的開發(fā)上，但初期的開發(fā)處于摸索階段，目前市場上所謂的智能辦公家具，也只是以升降系統(tǒng)這樣加載了簡單電控系統(tǒng)的辦公桌，很多人稱之為智能，但實際上這只能算是偽智能。會議系統(tǒng)面臨通用和專用的融合、傳統(tǒng)和現(xiàn)代的融合、簡單和復雜融合、聽和說的融合、輕松和緊張的融合，博聆正是將上述會議室所面臨的諸多互斥的融合，融合到會議系統(tǒng)之內(nèi)。

何為智能？支持視頻分辨率：720P、VGA、CIF、QVGA、QCIF。智能控制系統(tǒng)或裝置就是智能的核心，而搭載了它們的產(chǎn)品，按理說就算是智能產(chǎn)品，例如手機。但是手機在使用過程中所有操作都依托在智能系統(tǒng)之上，進而實現(xiàn)應用結(jié)果；在反觀升降辦公桌，雖然也搭載了智能控制系統(tǒng)，但所能控制的只是辦公桌的升降，辦公桌其它功能跟控制系統(tǒng)完全沒有關聯(lián)，就相當于給一副畫染色只染了一個小角，所以嚴格來說，這樣的辦公桌并不能算是智能辦公家具。

鑒于辦公家具的性質(zhì)不可能像手機那樣百1分1百的智能化，但要真正成為智能辦公家具，單一的智能控制顯然是不夠的，起碼要在應用方式的多個方面有智能化的表現(xiàn)，除了升降，還應該在工作支持上有更多的智能化連接，以及對外延伸的智能化協(xié)助，如無紙化智能會議系統(tǒng)。但在會議上與某個員工一對一討論，會讓其他人覺得“事不關己”，也容易讓會議沒有節(jié)制。

無紙化智能會議系統(tǒng)是搭配在智能辦公家具上運行的會議系統(tǒng)，其功能強大，可提前導入會議文檔、圖片及視頻等資料，，做到優(yōu)化會議準備，確保零差錯。人員到場后進行電子簽到，一鍵入會，簽到信息由后臺自動匯總并記錄。會議進行中可即時分發(fā)會議資料，支持多類型多格式文件分發(fā)，實現(xiàn)會議全程無紙化。系統(tǒng)終端面板自帶USB接口，可讀取文件并上傳，實現(xiàn)文件資料實時共享。會議中任意一臺無紙化會議終端都可以進行茶水、文具等服務呼叫，使會務保障更加快捷、智能、個性化。而且隨著液晶升降器廠家研發(fā)力量的進一步投入，未來定然還會有更多更受歡迎的設備走進市場。

秉承“讓開會更智能化”的理念，格創(chuàng)智能自成立以來，一直致力于無紙化智能會議系統(tǒng)的研發(fā)與建設，依靠自身技術水平，整合智能辦公家具、智能會議軟件等技術，打造兼具實用性與性的會議系統(tǒng)。