展會(huì)物流對(duì)服務(wù)商的要求

一、服務(wù)的技術(shù)性

在展會(huì)活動(dòng)中，為展會(huì)提供物流服務(wù)的展會(huì)物流服務(wù)商的特點(diǎn)，必須具有較高的技術(shù)化管理水平，必須擁有具備展會(huì)物流管理技能的人才、暢通的物流渠道、有效的物流配送手段和功能齊全的貨物轉(zhuǎn)運(yùn)與倉(cāng)儲(chǔ)中心與完備的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息技術(shù)作為支撐。因此，技術(shù)化程度相對(duì)較高是展會(huì)物流服務(wù)商一個(gè)較為關(guān)鍵的特征。

二、流程的時(shí)效性

展會(huì)物流活動(dòng)過(guò)程控制非常復(fù)雜，在時(shí)間上具有很強(qiáng)的階段性，在空間上具有突發(fā)的集中性，在 需求上具有雙向性和不確定性，這就要求展會(huì)物流服務(wù)商供給更高層次的快速反應(yīng)服務(wù)。能否在特定的時(shí)空里，滿足參展商多種應(yīng)急需求，是展會(huì)能否成功舉行的關(guān)鍵。

三、展品的安全性

展會(huì)物流的首要任務(wù)是確保物流過(guò)程中的物品安全。展會(huì)活動(dòng)所需的設(shè)備、物品一般由展會(huì)組織者采購(gòu)，而參展商展銷產(chǎn)品的運(yùn)輸則在展會(huì)組織者的統(tǒng)一調(diào)度下自行負(fù)責(zé)。承運(yùn)人員在運(yùn)送過(guò)程中要保證物品不發(fā)生霉?fàn)€、破損、水漬等損害展品原有使用價(jià)值的事故，避免因此而造成的供貨質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的展會(huì)準(zhǔn)備的中斷。因此，展會(huì)物流服務(wù)商必須確保所運(yùn)送物品不僅及時(shí)而且安全的達(dá)到目的地，展會(huì)物流結(jié)束后，通常還需再把展品送回原地。

四、信息的實(shí)時(shí)性

信息傳遞與同享是保障展會(huì)物流辦理和諧運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。在展會(huì)物流的安排與辦理過(guò)程中，展會(huì)主辦方、參展商與物流服務(wù)商信息的實(shí)時(shí)溝通，為展會(huì)活動(dòng)供物流服務(wù)支持，是展會(huì)物流服務(wù)商的重要目標(biāo)之一。展會(huì)安排辦理者應(yīng)會(huì)同各參展商與物流服務(wù)商，不斷對(duì)各種相關(guān)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并依據(jù)反應(yīng)信息及時(shí)調(diào)整展會(huì)物流過(guò)程中的具體行動(dòng)辦法。信息化是我國(guó)展會(huì)產(chǎn)業(yè)與國(guó)際接軌的一個(gè)重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。

展覽品應(yīng)該如何返回運(yùn)輸？

對(duì)展覽品的處理，一般有這樣幾種情況：

1.國(guó)內(nèi)特定不出售的。應(yīng)原件運(yùn)回：

2.貴重展品。一般可采取個(gè)別成交或寄售的辦法。否則需運(yùn)回：

3.中，低檔商品一般采取折扣包銷的辦法，在展覽中受損展品折扣較大，藝術(shù)品一般不打折扣。有些令人矚目的精品，還會(huì)因展覽而身價(jià)上升：

4.展覽道具類，除了鋁合金組裝式道具之外，一般不具有重復(fù)使用價(jià)值，大多就地處理。

展覽品怎樣運(yùn)輸、保險(xiǎn)以及展后處理？

展覽品的運(yùn)輸、保險(xiǎn)與展后處理

如何將展覽品安全、準(zhǔn)時(shí)、經(jīng)濟(jì)地運(yùn)到展在國(guó)的展覽館，并復(fù)運(yùn)回國(guó)?一般均全權(quán)委托外運(yùn)公司進(jìn)行(外運(yùn)公司通常又與其在展地國(guó)的運(yùn)輸代理公司合作進(jìn)行)。按外運(yùn)公司的要求，展覽組織者應(yīng)提供有關(guān)展覽品的資料，展覽會(huì)地址、日期、收件人，以及展覽品箱號(hào)、嘜頭、懈裝、尺碼、毛重、凈重、以及總的體積和重量等。

應(yīng)該提醒注意的事項(xiàng)尚有：

一、抵港時(shí)間，稍微留有余地，以防港口至展館途中的意外延誤。但抵港時(shí)間亦不宜過(guò)早、一會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，二會(huì)增加展品受損的可能;

二、展覽品使用出口包裝，具備集裝箱運(yùn)輸條件的，盡量使用集裝箱運(yùn)輸方式;在散裝出運(yùn)時(shí)，盡量在配載時(shí)考慮到港后卸貨的便捷。

三、嘜頭、箱號(hào)、裝卸運(yùn)輸標(biāo)志要力求明顯，屜覽道具箱外嘜頭的擬定，一般以取展在國(guó)大寫字母，加上展出年，如1988年赴意大利展覽，嘜頭即可定為道具格外刷制的嘜頭，及各類標(biāo)志，通常為：嘜頭、3號(hào)、體積、重量、吊釣批示符號(hào)和防雨、易碎等安全標(biāo)志。

需要加以說(shuō)明的幾點(diǎn)是：

一、送海關(guān)之一式兩份的展覽品清單，

·樣張;

·分類列出。通常分有展品清冊(cè)、賣品清冊(cè)、宜傳品清冊(cè)、展覽道具請(qǐng)冊(cè)*

·文種系展出國(guó)文種與展在國(guó)文種相對(duì)照，

·有些國(guó)家要求標(biāo)明每件展品毛重、凈重;

二、需交驗(yàn)本國(guó)出口商品檢驗(yàn)局出具的展品與賣品商檢證書：

三、對(duì)某些食品、毛皮制品等，尚須出具檢疫證書。

展覽品運(yùn)輸與普通出口貨物的運(yùn)輸有何不同？

展覽品運(yùn)輸對(duì)于時(shí)間性和安全性非常嚴(yán)格。所有展品一定要到達(dá)目的國(guó)后能夠順利清關(guān)，如果延遲清關(guān)或者無(wú)法清關(guān)則將導(dǎo)致參展展商巨大損失。所有展品一定要在開(kāi)展日期之前送達(dá)展館展位，從而確保展商有充足的時(shí)間布展。

問(wèn)：展覽品運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用如何構(gòu)成？答：展覽品運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用不僅僅是單純的運(yùn)費(fèi)，它主要由以下這些成本組成：國(guó)內(nèi)短期倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、國(guó)內(nèi)文件費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)及運(yùn)費(fèi)等；國(guó)外文件費(fèi)、清關(guān)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、內(nèi)陸運(yùn)輸費(fèi)、進(jìn)館費(fèi)、展品派送費(fèi)以及晚到費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)等各種可能發(fā)生的費(fèi)用。