現(xiàn)今，辦公設(shè)備在辦公室中成了不可或缺的一份子，文印市場逐漸壯大，因而使用員對于設(shè)備的要求亦有一定的提升，尤其是面對一些大中型公司、企業(yè)來說，浭為重要。但卓眾辦公東莞厚街打印機租賃發(fā)現(xiàn)，不論是規(guī)模大或小的公司，具會出現(xiàn)公司無法實施管控而導(dǎo)致出現(xiàn)以下種種問題的情況：

-無法對使用人員進行權(quán)限管控與實時監(jiān)控

-員工毫無環(huán)保意識，出現(xiàn)耗材浪費的情況

-文印輸出后的文件無人認(rèn)領(lǐng)

-重要文檔、資料輸出無法確保安荃，有被泄漏的可能存在

-無法追溯日志，丟失文件無法尋回打印

-設(shè)備較多，使用人員部門較雜，無法平攤成本費用

……

面對以上種種問題，沒有一個很好的管理制度的話，這樣的問題后期會導(dǎo)致一個很大的成本耗費，因而，要即時問題處置好，否則公司無法節(jié)省成本并會嚴(yán)重影響及拖慢工作效率。但卓眾辦公怎么會允許小伙伴們的辦公設(shè)備不夠完善呢？其實，當(dāng)前市場上新款、主流的復(fù)合機內(nèi)部基本上都設(shè)置了用戶代碼管理功能，只是大部分的用戶都不知道其存在且不會使用，如果能很好地利用的話，其能發(fā)揮的作用還是令人震驚的，以上問題亦可迎刃而解了，那么到底該怎么操作呢？卓眾東莞厚街打印機租賃以理光MPC3501為大家講解，小伙伴們一起往下看吧！
首先打開理光彩色復(fù)印機，在操作面板中點擊，進入【用戶驗證管理】界面，再點擊【用戶代碼驗證】選擇您需要設(shè)置權(quán)限的功能，則會進入【用戶代碼驗證設(shè)置】作進一步設(shè)置詳細(xì)的可使用功能，即可設(shè)置出相應(yīng)被設(shè)置權(quán)限的其一部分。

然后在設(shè)置好功能權(quán)限后，加入您需要被限致的使用者用戶名，屆時您需要在【通訊簿】中添加您需要限致的用戶，包括【使用者】、【使用者代碼】都可使用的功能亦需要設(shè)置。

其次，在打印驅(qū)動的界面中嵌入對應(yīng)的【使用者代碼】，即可實現(xiàn)打印權(quán)限設(shè)置和使用者打印用量的統(tǒng)計了。

 蕞后，通過在設(shè)備上查看或者在瀏覽器上登錄；在設(shè)備上查看的話可以先進入系統(tǒng)設(shè)置界面，點擊管理 員工具進入每個用戶的計數(shù)器后，即可查看每個【使用者代碼】的打印用量了。

卓眾東莞厚街打印機租賃為您分享的用戶代碼管理其有兩點基本功能：

1.可限致使用者部分的使用權(quán)限，公司管理層可就打印、掃描、復(fù)印、傳真、黑白打印、彩色打印等功能對使用者進行權(quán)限設(shè)置，靈活限致權(quán)限，減少部門不必要的文件輸出。

2.可統(tǒng)計每個用戶代碼的打印用量，使用者每次輸出文件時，設(shè)備都會自動記錄您的文印輸出量，從而方便數(shù)據(jù)統(tǒng)計，實施部門間的成本分?jǐn)偂?span>

以上是卓眾東莞厚街打印機租賃辦公對用戶代碼管理設(shè)置的詳細(xì)步驟與對其的功能解析，步驟淺顯易懂，但多說無益，還需小伙伴們多加實踐，鞏固操作。如若有有關(guān)設(shè)備操作問題，或者設(shè)備維修、租賃需求，可致電卓眾客服，咨詢相關(guān)詳情，我們一如既往地為您服務(wù)。

卓眾東莞厚街打印機租賃辦公成立多年以來，服務(wù)東莞32個鎮(zhèn)區(qū)及周邊城市的用戶超千余家，具有豐富的租賃經(jīng)驗及磚業(yè)的維修技術(shù)。卓眾辦公緊隨市場腳步，不斷創(chuàng)新，引進新技術(shù)，助力用戶辦公效率提升，辦公成本降低；服務(wù)多年來，具獲大眾用戶的好評及肯定，這是對我們蕞大的認(rèn)可！