廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——無紙化平板會(huì)議系統(tǒng)報(bào)價(jià)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的介紹

會(huì)議室綜合管理

經(jīng)過前期的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)目前市場(chǎng)上的無紙化會(huì)議系統(tǒng)對(duì)多會(huì)議室的支持并不理想，有的廠家需要定制開發(fā)，有的廠家需要重復(fù)采購硬件設(shè)備，總之，不能滿足多會(huì)議室管理的要求。根據(jù)會(huì)議信息、資料和所用會(huì)議室一對(duì)多的原則，設(shè)計(jì)了可實(shí)現(xiàn)多會(huì)議室同時(shí)開會(huì)，并能實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確的多會(huì)議室管理系統(tǒng)，滿足了擁有多會(huì)議室且頻繁開會(huì)的用戶的需求

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無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些

眾所周知，使用紙質(zhì)材料不僅整理起來困難，而且有錯(cuò)也不容易改正，無紙化會(huì)議系統(tǒng)就很好地解決了這一問題。無紙會(huì)議系統(tǒng)通過軟硬件結(jié)合通訊網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。該軟件操作簡(jiǎn)單，不需懂大量電腦知識(shí)，保密性強(qiáng)。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的資料傳輸

無紙會(huì)議系統(tǒng)要求文件資料傳輸穩(wěn)定、快捷、管理方便，是一種較為成熟的技術(shù)。根據(jù)這一需求，本文采用 FTP技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸。FTP技術(shù)有如下優(yōu)勢(shì)，完全符合我們的技術(shù)要求：

(1)完全以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，覆蓋面廣，運(yùn)作更為靈活，可以使更多人了解和受益；

(2)完善的用戶權(quán)限管理，可以指 i定每個(gè)登陸用戶能夠看到什么、做什么，例如，某個(gè)用戶只能查看和下 i載 A目錄，而另一個(gè)用戶不僅可以查看和下 i載，還可以刪除、新建等等；

數(shù)據(jù)傳輸可采用 SSL、SH2等加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)不被非 i法攔截，安全性高；

(4)使用 TCP/IP協(xié)議，以確保準(zhǔn)確獲取數(shù)據(jù)；

(5)快速傳送。大于1 M時(shí)， FTP比 HTP傳輸速率更快，文件越大， FTP就越快。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司，無紙化會(huì)議系統(tǒng)，是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家無紙化平板會(huì)議系統(tǒng)報(bào)價(jià)

每一次會(huì)議，工作人員都要準(zhǔn)備打印的會(huì)議材料和桌面席卡，會(huì)議前的準(zhǔn)備過程繁瑣，工作量大，缺少應(yīng)變能力。人工管理的場(chǎng)地排位，機(jī)動(dòng)性差，效率低。大會(huì)登記、表決、會(huì)簽、錄像、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互獨(dú)立，規(guī)模龐大，集成程度低。會(huì)議文件數(shù)量大，分發(fā)效率低。參加者在互動(dòng)過程中需要操作多個(gè)設(shè)備(音頻、視頻、文檔等)，增加了系統(tǒng)的使用難度。與會(huì)者的桌面布置復(fù)雜，物品雜亂無章。講話內(nèi)容集中在傳統(tǒng)的大屏幕上，遠(yuǎn)i視者難以觀看，而且不方便實(shí)時(shí)交互。修改會(huì)議信息的情況很難記錄，討論過程無法保存。與會(huì)者和服務(wù)生之間沒有很好的溝通。會(huì)議后文件管理工作浪費(fèi)大量紙張，紙張會(huì)導(dǎo)致泄密，安全無保障，給高i端保密會(huì)議帶來嚴(yán)重威脅，并可能導(dǎo)致重大損失。

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無紙會(huì)議系統(tǒng)全數(shù)字化運(yùn)作，操作靈活，所有電子會(huì)議資料都可以通過終端瀏覽和操作，明確了與會(huì)者的職責(zé)和權(quán)限。設(shè)置排位信息后的服務(wù)器端直接更新各終端，不需人工干預(yù)。無紙終端集成了會(huì)議服務(wù)的各種功能，一個(gè)終端滿足與會(huì)者的各種需求。參與者只需操作無紙終端，觸摸屏操作簡(jiǎn)便靈活方便。桌子整齊整齊，美觀大方。參加者可操作個(gè)人終端，調(diào)整zui佳視角，不因距離而煩惱。存檔方法可隨意選擇，對(duì)會(huì)議討論的文件重點(diǎn)做標(biāo)記，便于會(huì)后整理，存檔。一鍵調(diào)用會(huì)議結(jié)束，不會(huì)影響會(huì)議進(jìn)程。會(huì)議材料的瀏覽、下i載權(quán)限由管理員控制，獨(dú)i創(chuàng)的保密方案，保證了信息安全，防黑i客設(shè)計(jì)保證了會(huì)議不受干擾，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，全i面推行電子政務(wù)，促進(jìn)了高?，F(xiàn)代化建設(shè)。