系統(tǒng)的功能和作用，可以樹立公司、大廈或機關辦公場所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時規(guī)范化內部的管理體制。同時，系統(tǒng)的前端產品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員。所以系統(tǒng)的穩(wěn)定性顯得尤為重要。要求該產品系統(tǒng)要有五年以上市場的成功應用經驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體系。

 由于安全性和管理的需要，門禁系統(tǒng)的設計應遵循下列原則：系統(tǒng)的實用性：門禁系統(tǒng)的功能應符合實際需要，不能華而不實。門禁設備直接通過網絡接入云端，通過手機APP進行統(tǒng)一管理、設置，用戶可以通過手機APP開門省去帶卡的煩惱。門禁管理是現(xiàn)代安全防范系統(tǒng)的重要組成部分，隨著國內對門禁系統(tǒng)的安全性、先進性和穩(wěn)定性要求的提高，迫切需要一種的門禁系統(tǒng)。

 系統(tǒng)的穩(wěn)定性：由于門禁系統(tǒng)是一項不間斷長期工作的系統(tǒng)，并且和我們的正常生活和工作息息相關。大大提高了整體的工作效率及系統(tǒng)安全管理需求。系統(tǒng)的功能和作用，可以樹立公司、大廈或機關辦公場所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時規(guī)范化內部的管理體制。而且，在手機APP端，用戶可以進行很多的聯(lián)動操作，如訪客預約通行、停車場繳費功能等等?；诖耍谖磥?，云門禁、手機門禁等應用將越來越普及。