做好一次展會，除了展區(qū)設計和基礎設計包裝準備工作之外，重要的是在展會開始前期針對對工作人員的培訓和準備。所有的營銷工作都要是由展會的員工與參觀者洽談完成意向的，怎樣能在那么短暫的時間內留住潛在客戶，完成洽談意向，是保證展會成果的關鍵因素。在現(xiàn)代，它仍在很多方面發(fā)揮作用，包括宏觀方面的經濟、社會作用和微觀方面的企業(yè)市場營銷作用。在展覽會中，展臺可以說是一個企業(yè)的名片，展臺的大小、設計、外觀必須盡善盡美，符合競爭標準。

展覽中的情景化設計

情景展臺設計是選取一定的場景，進行空間的藝術設計，以增加觀眾的印象，取得較好的展示效果。在很多展覽設計和展臺搭建中這種包含有情景設計的都很受歡迎。在一個好的展會里面有一個好的展臺不僅有利于企業(yè)在展會上營銷而且還顯示企業(yè)實力。這是由于這種設計是由有關專家進行的，通過場景設計，把人帶到當年或當時的環(huán)境中，使人有親臨其境的感覺，往往效果比較好，可以吸引觀眾來參觀，以達到較好的參展效果。

作為工程的展臺設計，其牢固性，安全性、時效性、經濟性等質量標準，比較直觀并有詳實的數(shù)據可考，然而展示設計作為藝術，其標準的把握就沒有那么簡單，展示設計藝術形象的個別性、美感的主觀性、藝術的獨創(chuàng)性往往搞得似乎“公說公有理，婆說婆有理”。但是，人們心靈是相通的，它們都不能違背人對藝術創(chuàng)造的普遍性規(guī)律，卻也是真實的，其綜合的評價標準還是能夠找到的。展廳的廳內設計門口出彩非常關鍵，企業(yè)不能弄一個沒有迎賓臺的門，而是弄一個非常好且個性的迎賓臺，后面配上光鮮亮麗的企業(yè)背景墻，再配上兩個非常漂亮的姑娘就更佳了，吸引力在這里不可忽視。