檔案一體化管理概述

傳統(tǒng)的檔案管理手段對于檔案的發(fā)展情況會帶來一定的制約，因此必須要對檔案管理進行變革，應用現(xiàn)代化的檔案管理手段，積極采用計算機以及電子文件等相關技術。期望大家在選購智能檔案室一體化管理廠家時多一份細心，少一份浮躁，不要錯過細節(jié)疑問。新的管理方式可以說更加科學化，并且具有組織性的特點，所以值得在今后的工作中得到進一步的推廣，更好的完善檔案管理的工作效率以及工作質量。

檔案室?檔案柜環(huán)境變量配置檔案室智能管理系統(tǒng)報價

     在“環(huán)境變量配置”模塊中可以根據(jù)不同用戶，定義“模糊查詢字符連接關系”、“系統(tǒng)自啟動”、“文件歸檔處默認顯示數(shù)據(jù)日期范圍”這些配置項。

（1）通過“模糊查詢字符連接關系”設置模糊檢索時以空格隔開的關鍵詞是并且還是或者關系。

（2）“系統(tǒng)自啟動功”能實現(xiàn)將常用功能模塊設置為自啟動項的功能，當用戶登錄后會自動打開這個模塊，從而方便了用戶操作。（只可設置一個功能模塊為系統(tǒng)自啟動模塊）

（3）“文件歸檔處默認顯示數(shù)據(jù)日期范圍”可以設置歸檔目錄窗口中顯示數(shù)據(jù)的范圍（日期范圍以數(shù)據(jù)的系統(tǒng)字段“創(chuàng)建日期”為準），該配置項只在當前用戶有“文件歸檔”模塊的權限時才出現(xiàn)。

智能一體化檔案室檔案信息管理

檔案信息管理

    通過檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息，支持通過著錄項或模糊查詢檔案，支持查詢條件的組合；查詢結果可以通過著錄項進行篩選與排序；具有打印功能、導出、導入Excel功能，檔案組盒功能等，有檔案位置信息時，可以直接打開相應架體。

在借檔案與檔案歸還

   通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息，支持查詢、篩選、排序、導出等功能，支持未歸還的檔案出借信息統(tǒng)計功能。借閱人已經(jīng)超出借閱期限時催還提示。

   支持檔案直接歸還，在借檔案列表中歸還。

智能一體化檔案室檔案借閱記錄

檔案借閱記錄

    檔案借閱記錄功能可以查看已經(jīng)歸還的檔案的借閱歷史記錄。支持查詢、排序、篩選、打印、導出、刪除等功能。

檔案借閱統(tǒng)計

    檔案借閱統(tǒng)計功能可以采用時間維度、借閱類型、借閱目的、借閱次數(shù)、借閱人數(shù)維度進行統(tǒng)計，各維度均由用戶自由組合，充分體現(xiàn)統(tǒng)計的靈活性，結果可以導出為excel文件。

檔案條碼批量打印

     支持根據(jù)輸入編號區(qū)間，批量打印檔案條碼。