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發(fā)布時間:2021-01-14 04:31  
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首先會議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)約后即可確定會議時間段,解決會議時間沖突問題,減少工作中,會議室管理混亂,使用不均衡、設(shè)備不到位等情況,更大限度的提高會議使用率,同時,通過系統(tǒng)規(guī)范會議流程,提高會議管理效率。而“效率提升、降低成本”將成為這場疫情中很多企業(yè)較重要的工作。會議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機制,便于管理人員管理會議室。
會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)是一個通過以太網(wǎng)實現(xiàn)多房間集中管理的軟件,適用于政府機構(gòu)、企業(yè)和教育教學(xué)領(lǐng)域。管理者可實現(xiàn)集中監(jiān)控各個房間。
在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,日常的會議預(yù)約系統(tǒng)所帶來的好處將大大提升會議管理問題,以往那種通過傳統(tǒng)人力去預(yù)約、安排會議的過程逐步將會被淘汰,畢竟科技在發(fā)展,在高速前進的企業(yè)中,需要更高l效率的會議管理系統(tǒng),這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿。
千博智能在智能會議預(yù)約系統(tǒng)領(lǐng)域已有數(shù)年經(jīng)驗。線上平均每月售出數(shù)十臺,線下更是成功為上百家政企業(yè)單位實施安裝。
有時候,公司的格調(diào)基質(zhì)往往從小產(chǎn)品出發(fā)改變,科技化企業(yè)也許離我們都不遠。
基本功能:
PC端預(yù)定示意
可按多種方式展示會議室的使用情況,可按時間方式、會議室方式、日視圖、周視圖、月視圖,按條件篩選,迅速瀏覽所有會議室使用情況,便于用戶快速選定合適的會議室進行預(yù)訂。
移動端預(yù)訂示意
隨著時代的進步,移動辦公已經(jīng)逐漸成為主流,千博智能會議預(yù)約系統(tǒng)可以通過移動端實現(xiàn)所有操作。可以通過手機隨時查看、預(yù)定會議室。
千博智能有限公司成立于2016年,總部坐落于武漢洪山區(qū)久陽科技園。是國內(nèi)商用顯示終端產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)的廠家之一。公司在武漢、廣州有多家研發(fā)中心,地理位置交通方便,四通八達。
系統(tǒng)特點:
會議信息發(fā)布系統(tǒng)有效結(jié)合
用戶權(quán)限控制靈活
支持短信、郵件通知
會議資源統(tǒng)籌分配
系統(tǒng)安全性
會議室預(yù)定系統(tǒng)標(biāo)牌實時顯示
系統(tǒng)支持與第三方平臺完l美結(jié)合
系統(tǒng)應(yīng)用流程
1、發(fā)起預(yù)定
2、 通過審核
3、自動通知
4、綜合屏顯示
5、預(yù)定屏顯示
6、會議室簽到
7、會議召開
8、會議結(jié)束
9、生產(chǎn)統(tǒng)計