首先會議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)約后即可確定會議時間段，解決會議時間沖突問題，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，更大限度的提高會議使用率，同時，通過系統(tǒng)規(guī)范會議流程，提高會議管理效率。而“效率提升、降低成本”將成為這場疫情中很多企業(yè)較重要的工作。會議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機制，便于管理人員管理會議室。

會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)是一個通過以太網(wǎng)實現(xiàn)多房間集中管理的軟件，適用于政府機構(gòu)、企業(yè)和教育教學(xué)領(lǐng)域。管理者可實現(xiàn)集中監(jiān)控各個房間。

在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，日常的會議預(yù)約系統(tǒng)所帶來的好處將大大提升會議管理問題，以往那種通過傳統(tǒng)人力去預(yù)約、安排會議的過程逐步將會被淘汰，畢竟科技在發(fā)展，在高速前進的企業(yè)中，需要更高l效率的會議管理系統(tǒng)，這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿。

千博智能在智能會議預(yù)約系統(tǒng)領(lǐng)域已有數(shù)年經(jīng)驗。線上平均每月售出數(shù)十臺，線下更是成功為上百家政企業(yè)單位實施安裝。

有時候，公司的格調(diào)基質(zhì)往往從小產(chǎn)品出發(fā)改變，科技化企業(yè)也許離我們都不遠。

基本功能：

PC端預(yù)定示意

可按多種方式展示會議室的使用情況，可按時間方式、會議室方式、日視圖、周視圖、月視圖，按條件篩選，迅速瀏覽所有會議室使用情況，便于用戶快速選定合適的會議室進行預(yù)訂。

移動端預(yù)訂示意

隨著時代的進步，移動辦公已經(jīng)逐漸成為主流，千博智能會議預(yù)約系統(tǒng)可以通過移動端實現(xiàn)所有操作。可以通過手機隨時查看、預(yù)定會議室。

千博智能有限公司成立于2016年，總部坐落于武漢洪山區(qū)久陽科技園。是國內(nèi)商用顯示終端產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)的廠家之一。公司在武漢、廣州有多家研發(fā)中心，地理位置交通方便，四通八達。

系統(tǒng)特點：

會議信息發(fā)布系統(tǒng)有效結(jié)合

用戶權(quán)限控制靈活

支持短信、郵件通知

會議資源統(tǒng)籌分配

系統(tǒng)安全性

會議室預(yù)定系統(tǒng)標(biāo)牌實時顯示

系統(tǒng)支持與第三方平臺完l美結(jié)合

系統(tǒng)應(yīng)用流程

1、發(fā)起預(yù)定

2、 通過審核

3、自動通知

4、綜合屏顯示

5、預(yù)定屏顯示

6、會議室簽到

7、會議召開

8、會議結(jié)束

9、生產(chǎn)統(tǒng)計