三、磁盤(pán)內(nèi)容找回，信息泄漏防不勝防

相信你也有這樣的體驗(yàn)，一不小心刪掉了某個(gè)文件，抓狂的去找辦法恢復(fù)文件，如果恢復(fù)過(guò)來(lái)了欣喜若狂，恢復(fù)不了沮喪不已。

恢復(fù)自己的文件是天經(jīng)地義，但是如果嘗試恢復(fù)不屬于自己的數(shù)據(jù)，那就是一種行為了。早在2008年就曾經(jīng)有鬧的沸沸揚(yáng)揚(yáng)的“”事件，就源自于電腦維修店恢復(fù)了送修的事主的電腦硬盤(pán)導(dǎo)致的硬盤(pán)外泄。

現(xiàn)在文件信息對(duì)公司的作用越來(lái)越重要，過(guò)期的文件要進(jìn)行及時(shí)的銷毀，以免泄漏對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生嚴(yán)重的危害，因此行政人員要定期對(duì)需要銷毀的資料進(jìn)行銷毀，并制定銷毀工作規(guī)范，那么文件銷毀的范圍和規(guī)范有哪些呢？下面就來(lái)為大家進(jìn)行分析。一、定期核對(duì)（1）定期核對(duì)已記錄的信息資料。若發(fā)現(xiàn)丟失信息，則應(yīng)在發(fā)放清單和索引目錄中查詢信息發(fā)放對(duì)象和信息來(lái)源，并以適當(dāng)?shù)姆椒ɑ謴?fù)信息。（2）定期檢查已經(jīng)過(guò)期的條目，并加以標(biāo)注，定期銷毀過(guò)期作廢的文檔。二、銷毀范圍（1）已過(guò)保存期限、不用繼續(xù)保存的文件。（2）公司要銷毀的文件。（3）會(huì)議上回收的保密文件。（4）不需部門(mén)存檔的保密文件。（5）無(wú)保存價(jià)值的文件（已處理的傳真件、禮品申領(lǐng)表和發(fā)放清單）。三、銷毀文件類型及注意事項(xiàng)（1）銷毀文件分為紙面文件和電子文件兩類。（2）為了便于跟蹤和備查，對(duì)銷毀的文件要予以登記，保存銷毀文件清單。（3）電子類文件刪除后必須清空回收站。

（一）制作屬于國(guó)家秘密的文件、資料及其他物品和屬于國(guó)家秘密的設(shè)備及產(chǎn)品（以下簡(jiǎn)稱密件、密品）時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。制作密件、密品必須履行審批手續(xù)，必須在有保密保障的地方進(jìn)行，嚴(yán)禁將密件、密品委托給私營(yíng)企業(yè)、外國(guó)企業(yè)、外資企業(yè)和個(gè)體戶制作；要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作，不得多制、私留；必須按照相關(guān)的《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》和保密期限、密級(jí)標(biāo)志的規(guī)定，確定密級(jí)和保密期限，并作出標(biāo)識(shí)，報(bào)有關(guān)審批；制作過(guò)程中形成的中間材料和殘次品，如草稿、修改稿、簽發(fā)稿、清樣或半成品、底片、廢品等，凡需保存的，必須按正式密件、密品同樣的保密措施予以管理，不需要保存的，按密件、密品銷毀規(guī)定及時(shí)銷毀。