檔案盒打印機的維護方法：免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。檔案盒打印機有打印速度快，打印之后可保存的時間久等顯著特點，更是可以在各種規(guī)格的檔案袋，檔案盒上打印文字，圖案，且一件起印，工廠批量生產(chǎn)均可。檔案盒打印機的出現(xiàn)使得機器代替人工填寫，減去繁雜的工作。而擁有的墨水配套使用，檔案盒打印機價格，使得檔案盒打印機更顯檔次。

新型檔案盒打印機具有如下特點：具有完整的自檢功能，可印機本身硬件 字體 打印頭狀態(tài)進行自檢顯示。檔案盒打印機主要運用于各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印。其次是檔案盒生產(chǎn)商用于在空白檔案盒上的打印。可以多脊背同時打印。打印機使用注意事項：請勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。

打印機使用注意事項：在打印檔的時候，不允許使用厚度過高(超過80g)的紙、不允許使用有、折疊過的紙。檔案袋的打印機，可滿足各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印要求。可以在任何規(guī)格的檔案盒上打印文字、圖案。檔案盒打印機體積小，操作簡單。所使用的墨水特性使得正常使用下，其對噴頭的損害也是低，大大的減少了后期的維護成本。

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