會計(jì)檔案的整理方法

隨著信息時代的發(fā)展，為了更好保留社會發(fā)展過程中的各種檔案資料，檔案需要進(jìn)行數(shù)字化處理。所以各行各業(yè)都選擇了使用檔案數(shù)字化，下面中博奧來為大家介紹會計(jì)檔案數(shù)字化整理

會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬薄、財務(wù)報告（會計(jì)報表等）和其他會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。主要包括：

①會計(jì)憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計(jì)憑證；

②會計(jì)賬薄：總賬、明細(xì)賬、日記賬（銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬）、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬薄、其他會計(jì)賬（公1積金、養(yǎng)老金明細(xì)賬）；

③財務(wù)報告：月報、季報、年報（包括附表及文字說明）、其他財務(wù)報告；

④其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單及其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，還有會計(jì)檔案的移交清冊和銷毀清冊（此項(xiàng)也可放在全宗卷內(nèi)）。

檔案整理工作流程

在掃描之前，根據(jù)檔案管理情況，按下述步驟對檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，并視需要作出標(biāo)識，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。

1 目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

2 拆除裝訂

3 區(qū)分掃描件和非掃描件

4 頁面修整

5 檔案整理登記

6 裝訂

中博奧信息技術(shù)是一家從檔案整理、數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)定制開發(fā)、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務(wù)等一站式的技術(shù)服務(wù)的企業(yè)。經(jīng)過公司團(tuán)隊(duì)不懈的堅(jiān)持和努力，將公司發(fā)展成為檔案數(shù)字化行業(yè)的企業(yè)，建立了可靠的信譽(yù)和品牌，贏得了客戶的支持與信賴。

工程檔案整理

歸檔內(nèi)容：

主要包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件五項(xiàng)。

1、工程準(zhǔn)備階段文件主要包括工程開工以前，在立頂、審批、征1地、勘察、設(shè)計(jì)、招等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。

2、監(jiān)理文件主要是監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

3、施工文件主要是施工單位在工程設(shè)計(jì)、施工過程中形成的文件。

4竣工圖主要是工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。

5、竣工驗(yàn)收文件主要是指建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動中形成的文件。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。