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企業(yè)檔案整理值得信賴【【中博奧】】

發(fā)布時(shí)間:2020-12-21 18:13  

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企業(yè)檔案整理的具體內(nèi)容

(1)會(huì)計(jì)憑證類:反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)財(cái)務(wù)報(bào)告類:包括月度、季度、年度的出納報(bào)告、附注及文字說明,銀行存款對(duì)賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表,其他出納報(bào)告。

(3)檔案管理類:出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷毀清冊(cè)。出納人員對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí),一般包括分類、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。

中博奧信息技術(shù)經(jīng)過多年不斷積累,建立并完善項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、信息安全管理體系,具備豐富的電力行業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域知識(shí)和精湛的技術(shù)研發(fā)能力。


檔案整理

由相關(guān)部門整理出‘范本’,各部門則按‘范本’對(duì)各自部門的文件進(jìn)行整理。 

(1)、每年裝訂一次。

(2)、同一年、同一保管年限、同一類的裝訂在一起。 

(3)、按時(shí)間順序或入檔順序排列裝訂。

備 注:如在整理的方法上有更好的建議,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)辦公室進(jìn)行修正。





定期保管的文書檔案包括什么?

1、本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;

2、本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料;

3、本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;

4、本機(jī)關(guān)一般性的事務(wù)管理文件材料;

5、本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;

6、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料;

7、上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料;

8、同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料;

9、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。

中博奧信息技術(shù)公司秉承“數(shù)字科技創(chuàng)造有序世界”的企業(yè)理念,積極投身于信息內(nèi)容管理事業(yè),為用戶的信息資源有效開發(fā)提供原動(dòng)力!