廣州欣力高電子設備有限公司——隱藏式無紙化會議解決方案

智能無紙化會議系統及其優(yōu)勢

與傳統的自動控制系統相比，智能控制系統具有足夠的控制策略、被控對象和環(huán)境等方面的知識，并有足夠的應用能力。

與傳統的自控系統相比，智能控制系統具有非數學廣義模型知識表示和混合數學表示兩種形式，分別采用開閉環(huán)控制和定性定量相結合的多模式控制方式。

與傳統會議系統相比，無紙化會議系統更加環(huán)保，具有較強的切分保密性，使用過程匯總方便且易于實現。

欣力高電子設備有限公司——隱藏式無紙化會議解決方案

無紙化會議系統的技術原理和功能

會務管理軟件：會務管理軟件主要有會議創(chuàng)建，議程管理，資料管理，用戶和小組管理，投l票管理，會議室管理，設備管理，會議進行時控制信號轉發(fā)等功能。

會務軟件：會務軟件通過無線或有線網絡接入無紙會議系統，會務人員使用觸摸屏進行會議登記，瀏覽會議議程，查看會議材料，參與會議投l票，同屏跟蹤/自由閱讀會議記錄，會議筆記、會議批注等操作，是代替紙質文件的電子會議工具。

廣州欣力高電子設備有限公司，無紙化會議系統，是廣州較好的電子設備生產廠家隱藏式無紙化會議解決方案

無紙會議系統特點：

實用與先進

利用先進而成熟的技術，滿足召開各種會議和活動的需要，同時兼顧其他相關管理要求，使系統在相當長的時間內保持了技術的先進性，能夠適應未來發(fā)展的需要。

安全性可靠性

確保系統的安全穩(wěn)定運行，無紙化會議系統的設備必須可靠可靠，避免出現故障?；谟布浞?、冗余等可靠性技術，利用相關中央控制系統技術提供強大的管理機制、控制手段、故障監(jiān)測等技術手段，提高整個系統的安全可靠性。

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無論舉行什么會議，會議資料的管理始終是會議從準備、召開到結束各個環(huán)節(jié)中的首要任務。目前傳統的紙面會議模式下，會議材料的管理還處于傳統文件管理模式下。在這種傳統的文件管理方式下，每次召開例會，負責會前準備工作的人員要根據有關要求將會議資料打印、裝訂成冊后再整理整理，到會后再分發(fā)給與會人員。

電子桌的資料顯示?？梢燥@示會議名稱、會議主題、與會者姓名(支持中英同步顯示)等信息的電子桌牌，可編輯字體、字號、顏色、自定義編輯和調整背景模板，大大減輕工作人員的工作量。

大會登記。可實現全體與會人員電子簽到，視頻拍照，原始手寫簽名，自動記錄，會議出席情況統計，簽到狀態(tài)統計，查詢，統計結果可直接導出為exce1文件?；诤灥叫畔⒆詣臃峙鋾h文件給與會者，簡化了工作流程。

會議資料。提供與會人員信息列表，并顯示出其簽到時間、座位號和座位示意圖，以方便與會人員查看會議的所有文稿內容以及詳細的會議日程安排。

演講稿。常見格式的文稿閱覽，如 word/ppt/exce1/pdf/txt/dwg圖紙，支持滑屏、拖動、縮放查看資料，能夠打開U盤和服務器上的文稿。

電話服務。在會議期間，可提醒會務人員提供會議所需的各項服務，不影響會議的正常進行。

同步演示。在終端上播放的演講稿可以同步到投影機或其他與會者的終端上；在同步演示會議文件時，可以選擇查閱原始文件或其他會議文件。

上網瀏覽自帶瀏覽器，可上網瀏覽網頁，上網沖浪，實現辦公網絡化。

數據輸出。可以將會議信息導出到U盤等移動設備上，確保會議信息的安全和可用。

遙控。在此基礎上，通過后臺管理服務器可遠程設置和管理電子桌牌內容、座位安排、會議概況、會議流程、會議投i票、視頻會議等，極大地提高了工作人員的工作效率。