租賃打印機對企業(yè)有什么好處？

對于企業(yè)來說，可以有虧損，但不能沒有現(xiàn)金流。

現(xiàn)金流就像是公司運轉系統(tǒng)中的血液，只有順暢、健康地循環(huán)流通，才能為公司創(chuàng)造價值，推動公司發(fā)展。

但企業(yè)在運營的時候，很多地方都存在著對現(xiàn)金的消耗，比如員工薪酬、生產(chǎn)材料、辦公場地、IT設備等。采購紙張及消耗品無參考，預計采購數(shù)量困難，導致缺少或余量過多。如果說薪酬支出和生產(chǎn)材料采購是一種創(chuàng)造性的投入，能夠通過核心價值的創(chuàng)造獲取高回報，那么辦公場地、IT設備等就是消耗性投入，投入了還帶不來產(chǎn)出。

所以，一個企業(yè)打印機、復印機等辦公設備從“買”變成“租”，不是因為他要 gameover 了，而是給資金找到了更好的去處。

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如何才能讓打印機在防潮的情況下正常工作？

保持機器開啟

盡量提高使用這些設備的頻率或者長時間開啟電源，因為設備在運行時會產(chǎn)生熱量，這樣就能有效地驅散潮氣。如果夜間您的復印機不能保持開啟、使用環(huán)境又比較潮濕，健誠辦公還專門定制了復印機防潮罩，免費為您提供！

保持紙張干燥

紙張容易吸附水汽變得柔軟、潮濕，引發(fā)字跡模糊、卡紙等故障。在這個季節(jié)，建議您不要使用回收紙。新的復印紙打開包裝時，也不要破壞包裝紙皮，取出的紙張放到紙盒后，剩下的部分，再用包裝紙皮封好，可以有效防止受潮。

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租賃打印機時有哪些需要考慮的因素？

判斷打印機的新舊程度

打印機的新舊程度直接影響到它的工作質量和您需要支付的押金。實際上當前市場主流的數(shù)碼復合機，基本都內置了用戶代碼管理功能，可以實現(xiàn)基本的用戶權限（彩色/黑白復印等)、用量統(tǒng)計，滿足客戶一般的管理需求、解決您的問題。一臺老化的打印機難免出現(xiàn)種種問題，雖然服務商免費提供維修服務，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用于租賃的打印機新舊程度不一，大多是6、7成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。使用者可以通過計數(shù)器的原始數(shù)據(jù)進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。硬件維修及定期清理費用

除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉（打印機耗材）等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商，并寫入合同。

租賃打印機需要注意什么？

打印機新舊程度

這一點非常重要，要知道打印機的新舊程度將直接影響打印機的工作質量和辦公效率。七、用戶可以及時使用到先進的復印設備：用戶可以根據(jù)使用情況更換設備，以適應工作需求，提高工作效率和質量。一臺老舊的打印機肯定會出現(xiàn)一些小問題，雖然打印機租賃公司可以上門維修，但是這樣或多或少會影響辦公效率。判斷打印機的新舊大家可以通過計數(shù)器的原始數(shù)據(jù)判斷，一臺9成新的印量肯定不會很多。

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