二、酒店位置；如果會議臨時召開，一兩個小時后結束，會議地點可以安排在與會人員集中的地方。但如果會議時間超過這個時間，會議公司在安排會場時要盡量安排在離與會者近的地址，避免與會者在路上消磨時間。這些工作人員還必須事先與相關服務中心確認，如工作人員總數(shù)、出席時間、排練時間和實際表演的綜藝節(jié)目。一、宣傳力度過大；年會的活動策劃要新穎有創(chuàng)意，讓參加者有所期待，但不能過度宣傳。參加者滿懷熱情和期待地參加年會，

材料一定要注意，一定要做樣品，看個人摸摸就可以放心了?；顒硬邉澣藛T是指非企業(yè)內(nèi)部員工的現(xiàn)場活動策劃人員，如接待禮儀、演出人員、安保人員等。一、宣傳力度過大；年會的活動策劃要新穎有創(chuàng)意，讓參加者有所期待，但不能過度宣傳。參加者滿懷熱情和期待地參加年會，基礎裝修是指為活動策劃的“硬”機械設備，如燈光效果、音箱、顯示開關、LED屏幕等。有了這些任務的準備，活動策劃步驟的順利開展將保證一大半。

年終聚會，總要有一點溫暖感動，溫情的戲碼可以放在總結回顧、頒獎表彰、年度互動游戲等環(huán)節(jié)上。但是注意不要過猶不及，把溫情變成尷尬的，感動的目的沒有達到還要讓每個人都覺得刻意尷尬。為了更好地保證年會的整體策劃水平，如禮儀知識的服飾、綜藝節(jié)目的設計風格等，需要整合人員進行比較終澄清。關于以上方面，我們的建議是服務商可以繪制現(xiàn)場施工圖。要根據(jù)參加年會的大概人數(shù)合理選擇，年會場地太大或太小都會影響年會舉辦的整體效果。年會現(xiàn)場的相關設備必須滿足活動策劃的要求，需要的活動策劃公司進行細致的調(diào)試。