無(wú)紙化會(huì)議有那些功能

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

1、 會(huì)議管理

創(chuàng)建會(huì)議，對(duì)會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、座位編排、會(huì)議流程、會(huì)議文件、會(huì)議投1票和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。

控制所有主機(jī)統(tǒng)一開(kāi)關(guān)機(jī)，統(tǒng)一進(jìn)入/退出會(huì)議系統(tǒng)

2、同步現(xiàn)場(chǎng)

同步現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)發(fā)言人與每位參會(huì)人員的桌面同步共享。

同步時(shí)，支持手寫(xiě)批注 、圈劃

3、座位編排

無(wú)紙化會(huì)議秘書(shū)在后臺(tái)對(duì)參會(huì)人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整，具有會(huì)議室座  位示意圖編輯功能。

參會(huì)人員在會(huì)中可以瀏覽其他參會(huì)人員的位置

無(wú)紙化會(huì)議秘書(shū)錄入座位號(hào)對(duì)應(yīng)的姓名后，電子桌牌自動(dòng)更新

4、會(huì)議簽到

實(shí)現(xiàn)所有參會(huì)人員電子簽到，自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情，簽到同時(shí)自動(dòng)會(huì)議文件

5、參會(huì)人員

顯示參會(huì)人員信息列表、簽到時(shí)間、座位號(hào)及座位示意圖

6、會(huì)議主持

會(huì)議秘書(shū)具備控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的一切管理權(quán)限。如發(fā)言人、強(qiáng)制同步、停止信息交流、停止會(huì)議錄制等

7、會(huì)議公告

會(huì)議秘書(shū)向所有參會(huì)人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息，會(huì)議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示

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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

功能介紹

一、排位系統(tǒng)：本系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的重要組成部分?；谛畔⒓夹g(shù)、顯示技術(shù)平臺(tái)，采用自動(dòng)化模式，來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議終端自動(dòng)顯示就座與會(huì)人員姓名、職務(wù)等，能將幾個(gè)小時(shí)的手工操作縮短為幾秒鐘。

二、簽到系統(tǒng)：電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動(dòng)記錄。系統(tǒng)提供自動(dòng)抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對(duì)信息提交至后臺(tái)管理服務(wù)器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、查詢，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。

三、文件分發(fā)系統(tǒng)：信息化時(shí)代的會(huì)議對(duì)電子會(huì)議文件的即時(shí)分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無(wú)論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可通過(guò)服務(wù)器即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會(huì)者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置與會(huì)者對(duì)文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

四、批注系統(tǒng)：傳統(tǒng)的會(huì)議少不了紙和筆，而信息化時(shí)代的會(huì)議技術(shù)突破是還原參會(huì)人員手寫(xiě)會(huì)議體驗(yàn)，讓每位與會(huì)者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無(wú)紙化會(huì)議終端上展現(xiàn)。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品搭載17寸高清液晶帶觸顯示屏、一體化雙面液晶顯示器、磨砂超薄一體外殼，采用無(wú)邊框設(shè)計(jì)，背面7寸液晶顯示屏，顯示人名、職位等信息，屏體角度可達(dá)60度，背面人名顯示屏隨屏幕仰角自動(dòng)保持垂直，系統(tǒng)功能多方面，操作簡(jiǎn)單，實(shí)現(xiàn)了美觀與便捷合二為一。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)，提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)

特點(diǎn)：

1、 標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜式設(shè)計(jì)（2U），林甸縣無(wú)紙化會(huì)議，內(nèi)嵌高清、標(biāo)清視頻信號(hào)處理模塊，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)排名，同步、異步處理視頻信號(hào)輸入、輸出。

2、 支持HDMI、VGA信號(hào)輸入，外部信號(hào)通過(guò)此接口實(shí)時(shí)廣播畫(huà)面到所有會(huì)議終端并同步顯示。

3、 支持HDMI、DVI信號(hào)輸出，任何會(huì)議終端畫(huà)面通過(guò)此接口輸出至大屏幕或其他信號(hào)顯示設(shè)備。

4、 配置1路3.5mm音頻輸入接口和1路3.5mm音頻輸出接口，實(shí)現(xiàn)音視頻同步輸入輸出。

5、 支持信號(hào)格式自動(dòng)轉(zhuǎn)換功能，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信號(hào)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)，數(shù)字信號(hào)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)信號(hào)傳輸。

6、 支持與會(huì)場(chǎng)同步信號(hào)跟蹤功能，當(dāng)會(huì)場(chǎng)有同步信號(hào)時(shí)保持實(shí)時(shí)跟蹤并同步輸出到輸出接口，當(dāng)會(huì)場(chǎng)無(wú)同步信號(hào)時(shí)，輸出接口無(wú)任何畫(huà)面輸出。