在接待其他來賓時(shí)，則可由本單位的禮儀擔(dān)任此事。若來賓須爲(wèi)來賓預(yù)備好公用的停車場(chǎng)、休息室，并應(yīng)爲(wèi)其布置飲食。慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)，我國(guó)有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。在舉行開業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)，一定要有專人擔(dān)任來賓的接待效勞任務(wù)。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，自動(dòng)相助之外，更重要的是分工擔(dān)任，各盡其職。在接待貴賓時(shí)，需由本單位次要擔(dān)任人親身出面。

開業(yè)典禮影響的大小，實(shí)踐上往往取決于來賓的身份的上下與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭(zhēng)多約請(qǐng)一些來賓參與開業(yè)典禮。企業(yè)開業(yè)慶典策劃所涉及到的方方面面有很多。例如：慶典的場(chǎng)地選擇、場(chǎng)地布置、舞臺(tái)燈光音響、內(nèi)容安排、來賓接待等。每一個(gè)環(huán)節(jié)都是不容忽視的，不然的話，很容易影響開業(yè)慶典的正常進(jìn)行。關(guān)于音響、照明設(shè)備，以及開業(yè)典禮舉行之時(shí)所需運(yùn)用的器具、設(shè)備，必需事前仔細(xì)停止反省、調(diào)試，以防其在運(yùn)用時(shí)呈現(xiàn)過失。

舉行開業(yè)典禮時(shí)贈(zèng)予來賓的禮品，普通屬于宣傳性傳達(dá)媒介的范圍之內(nèi)。若能選擇妥當(dāng)，肯定會(huì)發(fā)生良好的效果。多數(shù)企業(yè)或者公司在舉辦慶典活動(dòng)中，在乎的應(yīng)該是廣告宣傳的作用。無可厚非，一場(chǎng)慶典活動(dòng)策劃的好，執(zhí)行的好的慶典活動(dòng)確實(shí)能夠在廣告宣傳方面帶來很大的好處。爲(wèi)此要做的慣例任務(wù)有：選擇無效的群眾傳達(dá)媒介，停止集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多爲(wèi)：停業(yè)典禮舉行的日期、停業(yè)典禮舉行的地點(diǎn)、停業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、停業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)特征，等等。

一場(chǎng)成功的慶典活動(dòng)，能夠直觀的帶來經(jīng)濟(jì)效益。這樣的案例，我們有過很多，就在儀式或者活動(dòng)舉行的當(dāng)天，店面的銷售額猛增，這個(gè)我想應(yīng)該是慶典活動(dòng)蕞能打動(dòng)人心也是作用蕞大的一個(gè)點(diǎn)。開業(yè)慶典的開業(yè)時(shí)間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳,同時(shí)需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣過早或過晚，值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典(畢竟你可能有外賓)。開業(yè)慶典需要圍繞一個(gè)什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個(gè)好的方向去通過宣傳，擴(kuò)大企業(yè)度。